Détail de l'avis de vacance
- Direction : Direction Travaux législatifs 2
- Unité : Unité C.2 - Commission de la politique économique (ECON)
- Poste vacant : AST/SC1-AST/SC6
- Lieu : Bruxelles
Votre emploi et vos responsabilités
En tant que secrétaire/commis au sein de la commission ECON, vous apporterez un appui administratif et logistique à l’équipe du réseau de pôles régionaux (RegHub) pour l’organisation de ses réunions, manifestations et consultations, notamment en contribuant à la création de questionnaires et d’enquêtes ainsi qu’à la collecte et à la compilation d’informations dans le cadre des consultations RegHub, en assurant une communication efficace avec les points de contact du réseau RegHub et en gérant le système de classement électronique et la boîte aux lettres fonctionnelle RegHub.
Vous épaulerez l’équipe RegHub en fournissant des informations aux collègues concernés chargés de la communication au sein du Comité européen des régions (CdR) ainsi qu’au webmaster. Vous vous occuperez notamment des publications sur les médias sociaux et d’autres activités de communication, de la modification des pages internet du réseau RegHub et de la coordination du matériel visuel et des publications avec les unités concernées.
Vous apporterez en outre un appui administratif général pour les travaux courants de la commission ECON, y compris l’organisation de réunions, de manifestations, des travaux préparatoires aux avis et d’autres activités (études, enquêtes, consultations des parties prenantes). Vous remplacerez en tant que de besoin les autres assistants de l’unité et effectuerez d’autres tâches administratives à la demande du chef d’unité.
Êtes-vous le talent que nous recherchons ?
APTITUDES ET CAPACITÉS GÉNÉRALES REQUISES
- Penser en exerçant un esprit critique, analyser et résoudre les problèmes avec pragmatisme.
- Évaluer d’un œil critique la crédibilité et la fiabilité des sources, des données et des informations, et utiliser les outils numériques pertinents pour mener les tâches à bien.
- Organiser son travail, faire preuve de responsabilité, définir des priorités, prendre les décisions appropriées et produire des résultats.
- S’adapter à un environnement de travail évolutif, avoir le sens des responsabilités et adopter une attitude constructive à tout moment. Rester efficace et flexible même en période d’activité intense.
- Faire preuve d’initiative pour atteindre les objectifs individuels et collectifs, pouvoir se les approprier et travailler de manière autonome.
- Recourir à l’apprentissage et au développement professionnel afin d’améliorer en permanence ses performances professionnelles et sa connaissance de l’organisation et de l’environnement de travail.
- Collaborer avec les autres de manière constructive en contribuant à un environnement de travail diversifié et inclusif. Faire preuve de respect et de courtoisie à tout moment.
- Transmettre des informations et avis pertinents de manière claire et concise, tant oralement que par écrit, faciliter les interactions et dialoguer efficacement avec les autres. Traiter comme il se doit les informations confidentielles ou sensibles.
EXIGENCES SPÉCIFIQUES AU POSTE
- Vous avez une solide expérience de l’appui logistique et administratif.
- Vous possédez une connaissance approfondie d’une des langues officielles de l’Union européenne et une connaissance satisfaisante d’une autre de ces langues. Pour des raisons fonctionnelles, un niveau élevé d’anglais est requis et un bon niveau de français est souhaitable.
- Vous maîtrisez bien les applications et outils informatiques, tels qu'Outlook, Excel, Word et SharePoint, y compris les outils d'intelligence artificielle dans un environnement sécurisé.
ATOUTS
- Une expérience au sein du CdR ou d’une ou plusieurs autres institutions européennes est un atout majeur.