Arhivi  

Uloga Arhiva OR-a

Arhiv OR-a nadležan je za organizaciju, zaštitu, upravljanje, opisivanje i čuvanje dokumenata Odbora te njihovo stavljanje na raspolaganje javnosti.

Kad je odjeli koji su je proizveli dostave u Arhiv, arhivska se građa pohranjuje, digitalizira i snima na mikrofiš kako bi se fizički očuvala. Svaka se datoteka opisuje kako bi se stvorili alati za pretraživanje (popisi).

Dvije zbirke arhivske građe

Arhivska se građa dijeli u zbirku OR-a, sastavljenu od dokumenata nastalih u okviru određenih aktivnosti OR-a, i predsjedničku zbirku , sastavljenu od dokumenata koje dostavlja Predsjednički ured na kraju svakog predsjedničkog mandata (koji je od 1994. do 2010. trajao dvije, a zatim dvije i pol godine).

Dokumenti iz dvije zbirke arhiviraju se u skladu s posebnim planovima arhiviranja te se nalaze na zasebnim popisima.

Pristup povijesnoj arhivskoj građi

U skladu s europskim zakonodavstvom o javnom pristupu arhivskoj građi, arhivska građa Odbora regija može se slobodno pretraživati 30 godina nakon nastanka; pretraživanje mora biti u skladu s pravilima o zaštiti osobnih podataka; svi dokumenti koji se stave na raspolaganje javnosti prije isteka roka od 30 godina ostaju dostupni bez ograničenja.

Čitaonica je istraživačima dostupna uz prethodan dogovor i uz poštovanje sigurnosnih zahtjeva, uključujući predočavanje osobne isprave. Preslike pretraživanih dokumenata mogu se dobiti besplatno.

Uredovno vrijeme

ponedjeljak – četvrtak: 9:00 – 12:30 i 14:30 – 17:00

petak: 9:00 – 12:30

Zatvoreno: Uskrs (Veliki četvrtak, Veliki petak, Uskrsni ponedjeljak), 1. svibnja, 9. svibnja, Uzašašće (četvrtak i petak), Duhovni ponedjeljak, 21. srpnja, 15. kolovoza, 1. i 2. studenog te između Božića i Nove godine

Kontakti

Obratite nam se elektroničkom poštom.

Poštanska adresa:

Committee of the Regions of the European Union
Archives service (office JDE 4253)
Rue Belliard/Belliardstraat 99
1040 Bruxelles/Brussel