Konferencija predsjednika sastoji se od predsjednika, prvog potpredsjednika te predsjednikâ i predsjednica političkih klubova. To tijelo priprema rad i posreduje u traženju političkog konsenzusa o odlukama koje trebaju donijeti druga konstitutivna tijela (Plenarna skupština, Predsjedništvo i povjerenstva).
Konferencija predsjednika sastaje se uoči svakog sastanka Predsjedništva, obično istog dana. Organiziraju se i izvanredni sastanci, u Bruxellesu ili u inozemstvu, svakako dvaput godišnje u državama članicama koje predsjedaju Vijećem EU-a.