18/2020 sz. határozat a Régiók Bizottsága dokumentumaihoz való nyilvános hozzáférésről
A Régiók Bizottsága dokumentumaihoz való nyilvános hozzáférésről szóló 18/2020. sz. határozat kifejezetten átveszi az
1049/2001/EK rendeletben rögzített elveket és korlátozásokat, illetve meghatározza az RB dokumentumaihoz történő hozzáférés kérelmezésére vonatkozó eljárást.
A 18/2020. sz. határozat mellékletében felsorolt RB-s dokumentumok elektronikus dokumentum-nyilvántartáson keresztül közvetlenül hozzáférhetőek a nyilvánosság számára. Ez a nyilvántartás más dokumentumokat is tartalmazhat.
A polgárok kérelmezhetik a hozzáférést bármely más dokumentumhoz is, az 1049/2001/EK rendeletben meghatározott korlátozásokkal.
A kérelmet kielégítő pontossággal kell megfogalmazni, és annak tartalmaznia kell különösen a kért dokumentum vagy dokumentumok azonosítását lehetővé tevő információkat, valamint a kérelmező nevét és elérhetőségét. A kérelmező azonban – bizonyos, személyes adatokhoz való hozzáféréssel is járó kérelmektől eltekintve – nem köteles megindokolni a kérelmet. Az RB a kérelem beérkezését a nyilvántartás napján visszaigazolja, és a nyilvántartásba vételt követő 15 munkanapon belül megválaszolja (ez a határidő kivételes esetekben 15 munkanappal meghosszabbítható).
Amennyiben az RB a kért dokumentumhoz való hozzáférést részben vagy teljes egészében elutasítja, akkor köteles tájékoztatni a kérelmezőt ennek okairól. A kérelmezőnek ekkor joga van 15 munkanapon belül megerősítő kérelmet benyújtani. Ezt követően az RB-nek ismét 15 munkanapon belül kell válaszolnia (amely határidő további 15 munkanappal meghosszabbítható).
Amennyiben az RB a megerősítő kérelmet követően is elutasítja a dokumentumhoz való teljes körű hozzáférést, a kérelmezőnek lehetősége van bírósági eljárást kezdeményezni az RB-vel szemben, és/vagy panaszt tenni az európai ombudsmannál.
Ha nem találja a keresett dokumentumot az
elektronikus dokumentum-nyilvántartásban, akkor az alábbi linken kérelmezheti a hozzáférést.
Hozzáférés kérése egy dokumentumhoz
Amennyiben hozzáférést szeretne kérni egy dokumentumhoz, kérjük, töltse ki az alábbi
űrlapot és a „Tárgy” mezőben válassza ki a „Hozzáférés a dokumentumokhoz” opciót.
Kapcsolat
Ha kérdései vannak, vagy ha segítségre van szüksége a keresésben, az átláthatósággal és a dokumentumokhoz való hozzáféréssel foglalkozó osztály szívesen áll rendelkezésére.
Forduljon hozzánk bizalommal e-mailben vagy postai úton:
Committee of the Regions of the European Union
Archives service (office JDE 4253)
Rue Belliard/Belliardstraat 99
1040 Bruxelles/Brussel