SPESE DI VIAGGIO 

​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​Members of the European Committee of the Regions (CoR) are representatives of regional and local bodies who either hold a regional or local authority electoral mandate or are politically accountable to an elected assembly. In some Member States, they receive some kind of remuneration from their regional or local body. However, they do not receive any remuneration from the CoR.

Sommario

I membri del Comitato europeo delle regioni (CdR) sono rappresentanti di un ente regionale o locale titolari di un mandato elettorale regionale o locale o politicamente responsabili dinanzi a un'assemblea eletta. In alcuni Stati membri essi ricevono una qualche forma di remunerazione dal rispettivo ente regionale o locale, ma in nessun caso essi sono retribuiti dal CdR.

I membri partecipano alle riunioni del CdR, come le sessioni plenarie, le riunioni delle commissioni e quelle dei gruppi politici, che si svolgono per lo più a Bruxelles, anche se occasionalmente possono tenersi altrove. Talvolta, i membri sono autorizzati a partecipare anche a riunioni che, sebbene non siano organizzate dal CdR, rivestono particolare interesse per i suoi lavori.

Su presentazione dei documenti giustificativi, ai membri viene rimborsato il costo effettivo dei titoli di viaggio acquistati per partecipare a tali riunioni, fino alla classe business per il trasporto aereo e fino alla prima classe per i viaggi in treno o in nave. Per gli spostamenti in automobile, i membri sono rimborsati in base a una tariffa chilometrica forfettaria di 0,30 EUR. Per comodità, i membri possono prenotare i titoli di trasporto tramite l'agenzia di viaggi del CdR, nel qual caso i biglietti vengono pagati direttamente dal Comitato.

Oltre al rimborso delle spese di trasporto, i membri percepiscono un'indennità forfettaria di riunione di 340 EUR per giorno di riunione, volta a coprire tutte le spese da loro sostenute nel luogo di riunione (che nella maggior parte dei casi è Bruxelles), per pasti, pernottamenti ecc. L'indennità tiene conto dei prezzi relativamente elevati praticati dagli alberghi di Bruxelles nei giorni feriali.

I membri ricevono inoltre un'indennità forfettaria di viaggio, calcolata in base alla distanza totale percorsa, che copre tutte le spese sostenute durante il viaggio. Tra queste figurano, ad esempio, le spese per i pedaggi autostradali o i bolli di circolazione ("vignette"), i trasporti pubblici a Bruxelles, il parcheggio all'aeroporto o alla stazione ferroviaria di partenza, come pure le spese per i pasti, le bevande e i pernottamenti aggiuntivi sostenute nel corso del viaggio o a seguito di una permanenza prolungata nel luogo della riunione. Tale indennità, che viene corrisposta solo se il tragitto supera i 200 km, ammonta a 185 EUR per unità di riferimento (un unico pagamento per viaggio di andata e ritorno).

Va osservato che, secondo la Corte di giustizia dell'UE, il criterio forfettario, adottato come prassi comune dalle istituzioni dell'UE, è stato " prescelto al fine di ridurre le spese e gli oneri amministrativi altrimenti necessari per verificare ogni singola voce di spesa; si tratta dunque di una decisione ispirata a principi di sana amministrazione " (sentenza del 15 settembre 1981 nella causa C-208/80, Lord Bruce of Donington ).

Tutte le spese summenzionate sono coperte dal bilancio dell'UE e sono debitamente sottoposte ad audit.

Riunioni a distanza durante la pandemia di COVID-19

Il CdR ha adottato una serie di misure temporanee per mantenere la propria capacità operativa durante la pandemia di COVID-19, e in particolare per continuare a svolgere il proprio ruolo consultivo nel processo decisionale dell'UE, evitando al tempo stesso di mettere a rischio la salute dei membri e del personale. A tal fine, le riunioni non essenziali sono state annullate e le riunioni essenziali, come quelle degli organi del CdR, si tengono il più possibile a distanza, con l'ausilio di mezzi elettronici (in alcuni casi vengono organizzate riunioni ibride, in cui una parte dei membri è riunita in uno stesso luogo fisico). In queste circostanze particolari in cui la maggior parte dei membri lavora dal proprio domicilio, il CdR versa loro un'indennità forfettaria di riunione a distanza pari a 200 EUR per giorno di riunione al fine di coprire le spese generali e di ufficio da loro sostenute per prepararsi e partecipare alle riunioni.

Principali regolamentazioni in vigore

Regolamento n. 8/2017 concernente il rimborso delle spese di trasporto e il pagamento delle indennità forfettarie di viaggio e di riunione dei membri e dei supplenti del Comitato europeo delle regioni (PDF)

Regolamento n. 20/2020 che modifica il regolamento n. 8/2017 (PDF)

Regolamento n. 3/2021 relativo al pagamento di un'indennità forfettaria di riunione a distanza per i membri, gli esperti e gli oratori (PDF)

Decisione n. 1/2022 del 25 gennaio 2022 relativa all'adeguamento annuale delle indennità da corrispondere alle persone che partecipano alle attività del Comitato europeo delle regioni (PDF)

Documenti

  • Decision No 5/2021 on flat-rate allowances for members and alternates

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  • Regulation No 20/2020 amending Regulation No 8/2017

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  • Regulation No 8/2017 on the reimbursement of travel expenses and the payment of flat-rate travel and meeting allowances for members and alternates

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