Arquivos  

O papel do Serviço de Arquivos

O Serviço de Arquivos do CR está encarregado da organização, custódia, gestão, descrição, conservação e difusão dos fundos documentais do Comité.

Depois de transferidos para o Serviço de Arquivos pelos serviços produtores, os arquivos são acondicionados, digitalizados e copiados em microfichas para assegurar a sua preservação física. É feita uma descrição de cada dossiê para permitir elaborar instrumentos de pesquisa (inventários).

Dois fundos documentais

Os arquivos estão organizados em dois fundos documentais: o fundo documental do CR, composto por documentos resultantes das suas atividades específicas, e o fundo documental dos presidentes, composto por dossiês enviados pelo Gabinete do Presidente no termo de cada mandato presidencial (dois anos de 1994 a 2010 e, desde então, dois anos e meio).

Os documentos de cada um destes fundos são classificados segundo um plano de classificação específico e são objeto de inventários próprios.

Acesso aos arquivos históricos

Em conformidade com a legislação europeia sobre acesso público aos arquivos, os arquivos do Comité podem ser consultados livremente 30 anos após a sua criação. A sua consulta rege-se pelas disposições sobre proteção de dados pessoais. Os documentos disponibilizados ao público antes de expirado o prazo de 30 anos mantêm-se acessíveis sem restrições.

Os investigadores poderão utilizar a sala de consulta mediante marcação prévia, estando o acesso à mesma sujeito a normas de segurança com apresentação de um documento de identificação. É possível obter gratuitamente cópias dos documentos consultados.

Horários:

De 2.ª a 5.ª feira: das 9h00m às 12h30m e das 14h30m às 17h00m

6.ª feira: das 9h00m às 12h30m.

Encerramento: Páscoa (5.ª e 6.ª feira santa e 2.ª feira de Páscoa), 1 de maio, 9 de maio, Ascensão (5.ª e 6.ª feira), 2.ª feira de Pentecostes, 21 de julho, 15 de agosto, 1 e 2 de novembro, semana entre o Natal e o Ano Novo.

Contactos

Contacte-nos por correio eletrónico.

Endereço postal:

Comité das Regiões da União Europeia
Serviço de Arquivos (JDE 4253)
Rue Belliard/Belliardstraat 99
1040 Bruxelles/Brussel