Členovia sa zúčastňujú na schôdzach VR, ako sú plenárne
zasadnutia, schôdze komisií a schôdze politických
skupín, ktoré sa vo väčšine prípadov konajú v Bruseli a
príležitostne aj inde. Členovia sú niekedy oprávnení
zúčastňovať sa aj na schôdzach, ktoré VR neorganizuje,
ale ktoré majú osobitný význam pre jeho prácu.
Po predložení sprievodných dokladov sa členom výboru
uhrádzajú skutočné náklady na cestovné lístky na účasť
na týchto schôdzach do výšky ceny lístka v triede
business class v prípade cesty lietadlom a do výšky
ceny cestovného lístka prvej triedy v prípade cesty
vlakom, autobusom alebo loďou. V prípade cesty osobným
motorovým vozidlom je výška paušálneho príspevku
stanovená na 0,30 EUR za kilometer. Členovia si môžu
zarezervovať cestovné lístky prostredníctvom cestovnej
agentúry, pričom v takomto prípade ich uhrádza VR
priamo.
Okrem náhrady cestovných výdavkov dostávajú členovia
paušálny príspevok za účasť na schôdzi vo výške 340 EUR
za deň schôdze na pokrytie všetkých nákladov na mieste
konania schôdze (vo väčšine prípadov v Bruseli), ako je
strava, hotel atď. Tento príspevok zohľadňuje relatívne
vysoké ceny ubytovania v Bruseli v pracovných dňoch.
Členovia dostávajú aj paušálny príspevok za cestu,
ktorý vychádza z celkovej vzdialenosti a pokrýva všetky
náklady počas cesty. To zahŕňa okrem iného diaľničné
poplatky a známky, verejnú dopravu v Bruseli, poplatky
za parkovanie na letisku alebo železničnej stanici
odchodu, stravu, nápoje alebo dodatočné hotelové
poplatky vynaložené počas cesty alebo v dôsledku
predĺženia pobytu na mieste konania schôdze. Tento
príspevok sa vypláca len v prípade, že vzdialenosť
presahuje 200 km, a predstavuje 185 EUR za referenčnú
jednotku (jednorazová platba za spiatočnú cestu).
Treba poznamenať, že podľa Súdneho dvora Európskej únie
používanie systému paušálnych príspevkov, ktoré je
bežnou praxou v inštitúciách EÚ, vychádza zo snahy o
zníženie administratívnych nákladov a záťaže spojených
so systémom spočívajúcim v overovaní každej jednotlivej
položky výdavkov, a preto je v súlade s dobrou správou
(rozsudok z 15. septembra 1981 vo veci C-208/80, Lord Bruce of Donington).
Všetky uvedené výdavky sú uhrádzané z rozpočtu EÚ a sú
riadne overované.
Schôdze na diaľku počas pandémie COVID-19
VR prijal niekoľko dočasných opatrení s cieľom
zabezpečiť schopnosť VR fungovať, najmä pokiaľ ide o
jeho poradnú činnosť v procese prijímania rozhodnutí na
úrovni EÚ, a zároveň predchádzať ohrozeniu zdravia
členov a zamestnancov. Na tento účel boli zrušené
schôdze, ktoré nemajú zásadný význam, pričom schôdze
zásadného významu, ako sú schôdze orgánov VR, sa v čo
najväčšej možnej miere konajú na diaľku pomocou
elektronických prostriedkov (v niektorých prípadoch sa
konajú hybridné schôdze, počas ktorých sa skupina
členov nachádza na jednom fyzickom mieste). Za týchto
osobitných okolností, keď väčšina členov pracuje zo
svojich domovov, im VR vypláca paušálny príspevok za
schôdzu na diaľku vo výške 200 EUR za deň schôdze na
pokrytie ich kancelárskych a všeobecných nákladov
týkajúcich sa prípravy schôdzí a účasti na nich.
Hlavné platné pravidlá
Nariadenie č. 8/2017 o náhrade cestovných výdavkov a
vyplácaní paušálnych príspevkov za cestu a za účasť na
schôdzi členom a náhradníkom Európskeho výboru regiónov
(PDF)
Nariadenie č. 20/2020, ktorým sa mení nariadenie č.
8/2017 (PDF)
Nariadenie č. 3/2021 o vyplácaní paušálnych príspevkov
za účasť na schôdzi na diaľku členom a riadne
splnomocneným náhradníkom Európskeho výboru regiónov a
expertom spravodajcov a rečníkom (PDF)
|