De volgende informatie is bedoeld voor CvdR-leden die in hun kiesdistrict een lokale EU-dialoog willen organiseren en daarvoor steun willen aanvragen.
Vormen van steun
- De steun omvat een forfaitaire outreachvergoeding van 1400 EUR die de leden kunnen gebruiken om de kosten van de organisatie van een lokale dialoog te betalen, ongeacht de gekozen formule;
- Leden die als spreker deelnemen aan een lokale EU-dialoog kunnen ook aanspraak maken op hun standaardvergadervergoeding;
- Promotie voor het evenement en deelname aan het programma voor jonge gekozen politici en het Europees netwerk van regionale en lokale raadsleden;
- Aanmaak van een webpagina voor het evenement op de CvdR-website en webstreaming (indien van toepassing);
- Ondersteuning op het gebied van sociale media en pers (indien van toepassing);
- Visuele profilering.
Aanvragen
Voorwaarden
- Alleen leden en plaatsvervangende leden van het CvdR komen in aanmerking voor steun voor lokale EU-dialogen;
- De lokale dialoog mag niet binnen één maand voor een verkiezing plaatsvinden (met inbegrip van de verkiezingen voor het Europees Parlement), of op een eerder moment, afhankelijk van wat er in de geldende nationale wetgeving is bepaald. Deze beperking geldt alleen in de betrokken lidstaat, regio en/of gemeente.
- Het recht op steun is onafhankelijk van de vorm van het evenement (online, face-to-face of hybride evenement).
- De aanvraag moet ten minste 10 werkdagen voor de geplande datum van het evenement worden ingediend.
- Lokale EU-dialogen moeten een echte Europese dimensie hebben en politieke diversiteit en genderevenwicht bevorderen.
Procedure
- Aanvragen moeten online worden ingediend.
- De organisator ontvangt een e-mail van het CvdR-secretariaat met een bevestiging van de aanvraag, de gevraagde ondersteuning en informatie over de volgende stappen in de procedure.
- De organisator is verplicht om binnen een maand na afloop van het evenement een verslag in te dienen.