Τα μέλη της ΕτΠ που επιθυμούν να υποβάλουν αίτηση στήριξης για να διοργανώσουν τοπικό διάλογο της ΕΕ στην εκλογική τους περιφέρεια καλούνται να λάβουν υπόψη τις ακόλουθες πληροφορίες.
Επιλογές στήριξης
- Η στήριξη περιλαμβάνει την καταβολή κατ’ αποκοπή αποζημίωσης για δραστηριότητες προβολής ύψους 1400 ευρώ, η οποία μπορεί να χρησιμοποιηθεί από τα μέλη για τη διοργάνωση και την κάλυψη των εξόδων του τοπικού διαλόγου, ανεξάρτητα από τη μορφή τοπικού διαλόγου που θα επιλεγεί.
- Τα μέλη που συμμετέχουν ως ομιλητές σε τοπικό διάλογο της ΕΕ μπορούν επίσης να υποβάλουν αίτηση για να τους χορηγηθεί η συνήθης αποζημίωση συνεδριάσεων.
- Προώθηση της εκδήλωσης και συνεργασία με το πρόγραμμα «Νέοι αιρετοί πολιτικοί» και το Ευρωπαϊκό Δίκτυο Περιφερειακών και Τοπικών Συμβούλων της ΕτΠ.
- Δημιουργία ιστοσελίδας για την εκδήλωση στον ιστότοπο της ΕτΠ και διαδικτυακή μετάδοση (κατά περίπτωση).
- Υποστήριξη στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και στον Τύπο (κατά περίπτωση).
- Οπτική επωνυμία.
Υποβολή αίτησης
Προϋποθέσεις
- Μόνο τα τακτικά και τα αναπληρωματικά μέλη της ΕτΠ είναι επιλέξιμα για στήριξη ενόψει της διοργάνωσης τοπικού διαλόγου της ΕΕ.
- Η εκδήλωση δεν πρέπει να πραγματοποιείται εντός περιόδου μικρότερης του ενός μηνός πριν από τη διεξαγωγή εκλογών, συμπεριλαμβανομένων των εκλογών για το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο, ή εντός οιασδήποτε μεγαλύτερης περιόδου, όπως ορίζεται στις ισχύουσες εθνικές νομοθετικές διατάξεις επί του θέματος. Ο εν λόγω περιορισμός ισχύει μόνο για το οικείο κράτος μέλος, την οικεία περιφέρεια και/ή τον οικείο δήμο.
- Όλες οι μορφές εκδηλώσεων είναι επιλέξιμες για στήριξη (ψηφιακές, με φυσική παρουσία, υβριδικές).
- Η αίτηση πρέπει να υποβάλλεται τουλάχιστον 10 εργάσιμες ημέρες πριν από την προγραμματισμένη ημέρα της εκδήλωσης.
- Οι τοπικοί διάλογοι της ΕΕ πρέπει να έχουν πραγματική ευρωπαϊκή διάσταση και να προωθούν τόσο τον πολιτικό πλουραλισμό όσο και την ισόρροπη εκπροσώπηση των φύλων.
Διαδικασία
- Οι αιτήσεις πρέπει να υποβάλλονται διαδικτυακά.
- Η Γραμματεία της ΕτΠ επικοινωνεί με τους διοργανωτές μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να επιβεβαιώσει την υποβληθείσα αίτηση, την αιτούμενη στήριξη και τα τυχόν επόμενα στάδια.
- Οι διοργανωτές πρέπει να υποβάλουν απολογισμό της εκδήλωσης εντός ενός μηνός από τη διεξαγωγή της.