Uloga Arhiva OR-a
Arhiv OR-a nadležan je za organizaciju, zaštitu, upravljanje, opisivanje i čuvanje dokumenata Odbora, kao i stavljanje tih dokumenata na raspolaganje javnosti.
Kad je odjeli koji su je proizveli dostave u Arhiv, arhivska se građa pohranjuje, digitalizira i snima na mikrofiš kako bi se fizički očuvala. Svaka se datoteka opisuje kako bi se stvorili alati za pretraživanje (popisi).
Dvije zbirke arhivske građe
Arhivska građa dijeli se na zbirku OR-a, sastavljenu od dokumenata nastalih u okviru određenih aktivnosti OR-a, i predsjedničku zbirku , sastavljenu od dokumenata koje dostavlja Predsjednički ured na kraju svakog predsjedničkog mandata (koji je od 1994. do 2010. trajao dvije, a zatim dvije i pol godine).
Dokumenti iz tih dviju zbirki arhiviraju se u skladu s posebnim planovima arhiviranja i nalaze se na zasebnim popisima.
Pristup povijesnoj arhivskoj građi
U skladu s europskim zakonodavstvom o javnom pristupu arhivskoj građi, arhivska građa Odbora regija može se slobodno pretraživati 30 godina nakon nastanka; pretraživanje mora biti u skladu s pravilima o zaštiti osobnih podataka; svi dokumenti koji se stave na raspolaganje javnosti prije isteka roka od 30 godina ostaju dostupni bez ograničenja.
Čitaonica je istraživačima dostupna uz prethodan dogovor i uz poštovanje sigurnosnih zahtjeva, uključujući predočavanje osobne isprave. Preslike pretraživanih dokumenata mogu se dobiti besplatno.
Uredovno vrijeme
ponedjeljak – četvrtak: 9:00 – 12:30 i 14:30 – 17:00
petak: 9:00 – 12:30
Zatvoreno: Uskrs (Veliki četvrtak, Veliki petak, Uskrsni ponedjeljak), 1. svibnja, 9. svibnja, Uzašašće (četvrtak i petak), Duhovni ponedjeljak, 21. srpnja, 15. kolovoza, 1. i 2. studenog te između Božića i Nove godine