Konferencija predsjednika sastoji se od predsjednika / predsjednice, prvog potpredsjednika / prve potpredsjednice i predsjednikâ političkih klubova. To tijelo priprema rad i posreduje u traženju političkog konsenzusa o odlukama koje trebaju donijeti druga konstitutivna tijela (Plenarna skupština, Predsjedništvo i povjerenstva).
Konferencija predsjednika sastaje se uoči svakog sastanka Predsjedništva, obično istog dana. Organiziraju se i izvanredni sastanci, u Bruxellesu ili u inozemstvu, svakako dvaput godišnje u državama članicama koje predsjedaju Vijećem EU-a.
Konferenciju predsjednika čine:
Predsjednike političkih klubova mogu predstavljati drugi članovi ili članice njihovog kluba.
Konferencija predsjednika raspravlja o svim pitanjima koje joj predsjednik podnosi kako bi se pripremilo i olakšalo postizanje političkog konsenzusa o odlukama koje trebaju donijeti druga tijela Odbora. Predsjednik svojim izvješćima Predsjedništvo izvješćuje o raspravama održanima na sastancima Konferencije predsjednika.
Kao i mandat predsjednika i Predsjedništva, mandat Konferencije predsjednika traje dvije i pol godine.
U okviru Konferencije predsjednika OR je s potpredsjednikom EP-a Victorom Negrescuom raspravljao o strateškom predviđanju i doprinosu lokalnih i regionalnih vlasti pripravnosti EU-a.
