Ordförandekonferensen består av ordföranden, första vice ordföranden och ordförandena för alla de politiska grupperna. Ordförandekonferensen förbereder arbetet och gör det lättare att uppnå politiskt samförstånd om beslut som ska fattas av kommitténs övriga organ (plenarförsamlingen, presidiet och utskotten).
Ordförandekonferensen sammanträder före varje presidiesammanträde, vanligtvis samma dag. Extra sammanträden anordnas också i Bryssel eller utomlands, bland annat två gånger per år i det EU-land som innehar ordförandeskapet i Europeiska unionens råd.
Ordförandekonferensen består av
Ordförandena för de politiska grupperna kan låta sig representeras av en annan medlem i sin grupp.
Ordförandekonferensen diskuterar alla frågor som ordföranden lägger fram för den, i syfte att förbereda och underlätta strävan efter politiskt samförstånd om beslut som ska fattas av kommitténs övriga organ. Ordföranden bör i sina meddelanden till presidiet redogöra för de diskussioner som har ägt rum vid ordförandekonferensens sammanträde.
Precis som ordföranden och presidiet har ordförandekonferensen en mandatperiod på två och ett halvt år.
Inom ramen för ordförandekonferensen diskuterade ReK strategisk framsyn och de lokala och regionala myndigheternas bidrag till EU:s beredskap med Europaparlamentets vice talman Victor Negrescu.
