Formandskonferencen består af formanden, første næstformand og formændene for de politiske grupper. Formandskonferencen forbereder arbejdet og baner vejen for politisk konsensus om beslutninger, der skal træffes af de andre konstituerende organer (plenarforsamlingen, præsidiet og underudvalgene).
Formandskonferencen mødes forud for hvert præsidiemøde, normalt samme dag. Der afholdes også ekstraordinære møder i Bruxelles eller i udlandet, navnlig to gange om året i det EU-land, der har formandskabet for Rådet for Den Europæiske Union.
Formandskonferencen består af:
Formændene for de politiske grupper kan lade sig repræsentere af et andet medlem af deres gruppe.
Formandskonferencen drøfter spørgsmål, den har fået forelagt af formanden med henblik på at forberede og fremme opnåelsen af politisk konsensus om beslutninger, som udvalgets øvrige organer skal træffe. Formanden redegør i sin rapport til præsidiet om de drøftelser, der har fundet sted på formandskonferencens møde.
Formandskonferencen har ligesom formanden og præsidiet en mandatperiode på to et halvt år.
Inden for rammerne af formandskonferencen drøftede RU strategisk fremsynethed og de lokale og regionale myndigheders bidrag til EU's beredskab med Europa-Parlamentets næstformand Victor Negrescu.
