Priekšsēdētāju konferenci (PK) veido priekšsēdētājs(-a), priekšsēdētāja(-as) pirmais(-ā) vietnieks(-ce) un visu politisko grupu priekšsēdētāji. Priekšsēdētāju konference sagatavo darbu un palīdz rast politisku konsensu par lēmumiem, kas jāpieņem citām struktūrvienībām (pilnsapulcei, Birojam un komisijām).
Priekšsēdētāju konferences sanāksme notiek pirms katras Biroja sēdes, parasti tajā pašā dienā. Ārpuskārtas sanāksmes tiek rīkotas Briselē. Tās var notikt arī citās vietās, piemēram, divas reizes gadā sanāksme notiek ES Padomes prezidentvalstī.
Priekšsēdētāju konferenci veido
Politisko grupu priekšsēdētājus var pārstāvēt citi attiecīgās grupas locekļi.
Priekšsēdētāju konference apspriež visus jautājumus, ko tai iesniedzis Komitejas priekšsēdētājs, lai par lēmumiem, kuri jāpieņem citām Komitejas struktūrvienībām, palīdzētu meklēt politisku konsensu. Priekšsēdētājam ir jāinformē Birojs par Priekšsēdētāju konferences sanāksmē notikušām debatēm.
Tieši tāpat kā Komitejas priekšsēdētāja un Biroja pilnvaru termiņš, arī Priekšsēdētāju konferences pilnvaru termiņš ilgst divus ar pusi gadus.
Priekšsēdētāju konferences ietvaros RK ar EP priekšsēdētājas vietnieku Victor Negrescu apsprieda stratēģisko prognozēšanu un vietējo un reģionālo pašvaldību ieguldījumu ES sagatavotībā.
