Puheenjohtajakokouksen muodostavat komitean puheenjohtaja, ensimmäinen varapuheenjohtaja ja poliittisten ryhmien puheenjohtajat. Puheenjohtajakokous tekee valmistelutyötä ja auttaa poliittisen yhteisymmärryksen saavuttamisessa päätöksistä, joita komitean muiden elinten (täysistunto, työvaliokunta ja valiokunnat) on määrä tehdä.
Puheenjohtajakokous kokoontuu aina ennen työvaliokunnan kokousta, yleensä samana päivänä. Lisäksi Brysselissä tai muualla järjestetään ylimääräisiä kokouksia, varsinkin kahdesti vuodessa siinä jäsenvaltiossa, joka toimii EU:n neuvoston puheenjohtajana.
Puheenjohtajakokouksen muodostavat
Poliittisen ryhmän puheenjohtajaa voi edustaa saman ryhmän toinen jäsen.
Puheenjohtajakokous käsittelee komitean puheenjohtajan sille toimittamia kysymyksiä poliittisen konsensuksen valmistelemiseksi ja sen aikaansaamisen helpottamiseksi päätöksistä, joita komitean muiden elinten on määrä tehdä. Työvaliokunnalle antamassaan tiedonannossa puheenjohtajan tulee tehdä selkoa puheenjohtajakokouksen kokouksessa käydyistä keskusteluista.
Puheenjohtajan ja työvaliokunnan toimikauden tavoin puheenjohtajakokouksen toimikausi kestää kaksi ja puoli vuotta.
AK keskusteli puheenjohtajakokouksen yhteydessä strategisesta ennakoinnista ja paikallis- ja alueviranomaisten panoksesta EU:n varautumiseen Euroopan parlamentin varapuhemies Victor Negrescun kanssa.
