Protokollapalvelu ja vierailut

Euroopan alueiden komitea ottaa vastaan paikallis-, jäsenvaltio- ja EU-tason poliitikkoja ja järjestää tutustumiskäyntejä vierailijoille, jotka haluavat tutustua komitean toimintaan.

European Committee of the Regions
© Atelier Paul Noel sprl and Art& Build s.a.

Tällä sivulla

Protokollapalvelu

Euroopan alueiden komitea on poliittinen toimielin, jonka työhön kuuluu EU:n paikallis- ja aluetason edustajien kokouksena tiiviiden suhteiden ylläpitäminen unioni-, jäsenvaltio-, alue- ja paikallistason johtaviin edustajiin.

Komiteaan tehdään vuosittain yli 250 vierailua. Protokollayksikön tehtävänä on varmistaa, että EU:n ja kansainvälisten instituutioiden puheenjohtajien, valtion- ja hallitusten päämiesten, aluejohtajien ja kaupunginjohtajien vastaanotto sekä lukuisat AK:n isännöimät tapahtumat ja viralliset seremoniat sujuvat komitean asettamien vaatimusten mukaisesti.

Protokollapalvelu huolehtii myös tehokkaasta yhteistyöstä sitä vastaavien tahojen kanssa muissa EU:n toimielimissä ja kumppaniorganisaatioissa.

Vierailut

AK:n henkilöstöön kuuluva virkamies esittelee komiteaa ja kertoo yleisesti sen toiminnasta. Esittely kestää noin tunnin. Vierailuja järjestetään maanantaista torstaihin kello 9.30–16.30 ja perjantaisin kello 9.30–14.30.

Vierailupyyntö tulee lähettää vierailijapalveluun kaksi kuukautta ennen suunniteltua ajankohtaa, ja siinä on ilmoitettava seuraavat tiedot:

  • osallistujamäärä
  • ryhmän luonne
  • kielitaito
  • osallistujien ikä
  • ryhmänvetäjän yhteystiedot (nimi, osoite, puhelinnumero, faksinumero ja sähköpostiosoite).

Pyyntö tehdään oheisella lomakkeella.

Huomatkaa, että

  • ryhmässä tulisi olla vähintään 15 osallistujaa
  • osallistujien tulisi olla vähintään 14-vuotiaita
  • myös virtuaaliset vierailut ovat mahdollisia.

Vieraile EU:n toimielimissä

Ennalta varattujen vierailujen lisäksi voit vierailla EU:n eri toimielimissä, muun muassa alueiden komiteassa, kerran vuodessa Eurooppa-päivänä.

Asiakirjat