La Conferenza dei Presidenti (CdP) è formata dal(la) Presidente, dal(la) primo/a vicepresidente e dai/dalle presidenti dei gruppi politici. La CdP prepara i lavori e facilita la ricerca di un consenso politico sulle decisioni che devono essere adottate dagli altri organi costitutivi del CdR (l'Assemblea plenaria, l'Ufficio di presidenza e le commissioni).
La Conferenza dei Presidenti si riunisce prima di ogni riunione dell'Ufficio di presidenza, in genere lo stesso giorno. Vengono inoltre organizzate riunioni straordinarie a Bruxelles o all'estero, in particolare due volte l'anno nel paese dell'UE che esercita la presidenza del Consiglio dell'UE.
La Conferenza dei Presidenti è composta da:
I presidenti dei gruppi politici possono essere rappresentati da un membro del loro gruppo.
La Conferenza dei Presidenti discute di ogni questione sottopostale dal(la) Presidente, al fine di predisporre e facilitare la ricerca di un consenso politico sulle decisioni che devono essere assunte dagli altri organi costitutivi del Comitato. Nella sua comunicazione all'Ufficio di presidenza, il/la Presidente riferisce in merito alle discussioni svoltesi alla riunione della Conferenza dei Presidenti.
Il mandato della Conferenza dei Presidenti, come quello del(la) Presidente e dell'Ufficio di presidenza, dura due anni e mezzo.
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