Konferencia predsedov pozostáva z predsedu/predsedníčky výboru, prvého podpredsedu/prvej podpredsedníčky výboru a predsedov a predsedníčok všetkých politických skupín. Konferencia predsedov pripravuje prácu a uľahčuje dosiahnutie politickej dohody pri rozhodnutiach, ktoré majú prijať iné orgány výboru (plenárne zhromaždenie, predsedníctvo a komisie).
Konferencia predsedov zasadá pred každou schôdzou predsedníctva, zvyčajne v ten istý deň. Mimoriadne schôdze sa organizujú v Bruseli alebo v zahraničí, konkrétne dvakrát ročne, vždy v tej krajine EÚ, ktorá predsedá Rade EÚ.
Konferenciu predsedov tvoria:
Predsedov politických skupín môže zastupovať iný člen ich politickej skupiny.
Konferencia predsedov prerokúva otázky, ktoré jej predloží predseda výboru, s cieľom pripraviť a uľahčiť dosiahnutie politickej dohody pri rozhodnutiach, ktoré majú prijať ďalšie orgány výboru. Predseda výboru vo svojom ozname predsedníctvu informuje o rozpravách, ktoré sa uskutočnili na schôdzi konferencie predsedov.
Podobne ako predseda a predsedníctvo, aj konferencia predsedov má dvaapolročné funkčné obdobie.
V rámci Konferencie predsedov VR diskutoval s podpredsedom EP Victorom Negrescom o strategickom výhľade a príspevku miestnych a regionálnych samospráv k pripravenosti EÚ.
