Konferenci předsedů tvoří předseda nebo předsedkyně, první místopředseda nebo místopředsedkyně a předsedové či předsedkyně všech politických skupin. Konference předsedů připravuje činnost a usnadňuje nalezení politického konsensu ve věci rozhodnutí, která mají přijmout ostatní orgány VR (plenární shromáždění, předsednictvo a jednotlivé komise).
Konference předsedů se schází před každou schůzí předsednictva, obvykle téhož dne. Setkává se rovněž na mimořádných schůzích, jež se konají v Bruselu nebo v zahraničí, mimo jiné dvakrát ročně v členském státě EU, který právě předsedá Radě EU.
Konferenci předsedů tvoří:
Předsedové politických skupin se mohou nechat zastupovat jiným členem své skupiny.
Konference předsedů projednává veškeré otázky, které jí předloží předseda za tím účelem, aby připravila a usnadnila nalezení politického konsensu ve věci rozhodnutí, jež mají přijmout ostatní orgány Výboru. Předseda ve svém sdělení předsednictvu informuje o diskusích, které proběhly na schůzi konference předsedů.
Funkční období konference předsedů trvá dva a půl roku, stejně jako funkční období předsedy a předsednictva.
V rámci Konference předsedů VR projednal strategický výhled a příspěvek místních a regionálních orgánů k připravenosti EU s místopředsedou EP Victorem Negrescem.
