Il-Konferenza tal-Presidenti tikkonsisti mill-President, l-ewwel Viċi President u l-presidenti tal-gruppi politiċi kollha. Il-Konferenza tal-Presidenti tħejji l-ħidma u tiffaċilita t-tfittxija għal kunsens politiku dwar id-deċiżjonijiet li jridu jittieħdu mill-korpi kostituttivi l-oħrajn (l-Assemblea Plenarja, il-Bureau u l-kummissjonijiet).
Il-Konferenza tal-Presidenti tiltaqa’ qabel kull laqgħa tal-Bureau, normalment fl-istess ġurnata. Jiġu organizzati wkoll laqgħat straordinarji fi Brussell jew barra mill-pajjiż, b’mod partikolari darbtejn fis-sena fil-pajjiż tal-UE li jkollu l-Presidenza tal-Kunsill tal-UE.
Il-Konferenza tal-Presidenti hija magħmula minn:
Il-presidenti tal-gruppi politiċi jistgħu jiġu rappreżentati minn membru ieħor tal-grupp tagħhom.
Il-Konferenza tal-Presidenti tiddibatti kwalunkwe mistoqsija li titressaq quddiemha mill-president bil-għan li tħejji u tiffaċilita t-tfittxija ta’ kunsens politiku dwar id-deċiżjonijiet li jkollhom jittieħdu mill-korpi kostitwenti l-oħra tal-Kumitat. Il-komunikazzjoni mill-president lill-Bureau għandha tinkludi rapport dwar id-diskussjonijiet li jkun saru fil-laqgħa tal-Konferenza tal-Presidenti.
L-istess bħall-mandat tal-president u tal-Bureau, il-mandat tal-Konferenza tal-Presidenti huwa ta’ sentejn u nofs.
Fil-qafas tal-Konferenza tal-Presidenti, il-KtR iddiskuta l-prospettiva strateġika u l-kontribut tal-awtoritajiet lokali u reġjonali għat-tħejjija tal-UE mal-Viċi President tal-PE Victor Negrescu.
