Details de l'avis de vacance
- Direction: Direction des travaux législatifs 2
- Unité: Unité C.I: Coordination, planification et impact — Coopération transfrontière et partenariats territoriaux
- Poste vacant: AD5 - AD12
- Emploi type: Fonctionnaire - ADMINISTRATEUR. Publication selon l’article 29, paragraphe 1, points a), b) et c), du statut
- Date de publication: 02/05/2025
- Date de clôture: 19/05/2025 à midi (heure de Bruxelles)
Votre emploi et vos responsabilités
Les travaux politiques, législatifs et analytiques liés à la coordination des commissions législatives du Comité européen des régions (CdR) vous intéressent? Vous souhaitez épauler des collègues faisant partie d’une équipe dynamique, assumer des responsabilités variées et entretenir des contacts étendus avec de nombreux services du CdR?
En tant qu’administrateur ou administratrice au sein de l’unité «Coordination, planification et impact — Coopération transfrontière et partenariats territoriaux» de la direction des travaux législatifs 2, vos responsabilités seront les suivantes:
- Assurer la coordination horizontale de la planification thématique stratégique des commissions de la politique économique (ECON), de la politique sociale, de l’éducation, de l’emploi, de la recherche et de la culture (SEDEC) et de la politique de cohésion territoriale et du budget de l’UE (COTER), en étroite coopération avec les services de coordination des autres directions concernées du CdR, notamment la direction des travaux législatifs 1, la direction «Membres, sessions plénières et stratégie» et la direction de la communication;
- Représenter la direction au sein de différents groupes de travail et task forces associant d’autres directions et services, ou avec d’autres institutions;
- Veiller à ce que les commissions mettent en œuvre des procédures efficientes et efficaces;
- Coordonner la surveillance de l’impact et l’établissement de rapports en la matière, le suivi des avis ainsi que la préparation d’autres rapports exigés par la direction;
- Assurer (en tant que principal point de contact horizontal de la direction) la liaison avec les autres services ainsi qu’avec les cabinets respectifs de la présidente et du secrétaire général;
- Veiller au contrôle général de la qualité des travaux de la direction (documents, notes d’information, lettres, discours, etc.), dans le respect des instructions de service fournies par le secrétaire général;
- Promouvoir la poursuite de la simplification des procédures et de la numérisation de la direction dans le cadre de la stratégie informatique globale du CdR.
Vous organisez et coordonnez la préparation et la remise des documents demandés par le cabinet de la présidente et celui du secrétaire général ou d’autres organes statutaires (briefings, discours, lettres, etc.). Vous coordonnez également les contributions de la direction au rapport annuel d’activité, au rapport annuel d’impact et au plan opérationnel annuel, et évaluez l’incidence des avis. Vous remplacez en tant que de besoin les autres administrateurs de l’équipe de coordination et effectuez les tâches que vous assigne le directeur adjoint.
Êtes-vous le talent que nous recherchons?
Aptitudes et capacités générales requises
- Penser en exerçant un esprit critique, analyser et résoudre les problèmes avec pragmatisme.
- Évaluer d’un œil critique la crédibilité et la fiabilité des sources, des données et des informations, et utiliser les outils numériques pertinents pour mener les tâches à bien.
- Organiser son travail, faire preuve de responsabilité, définir des priorités, prendre les décisions appropriées et produire des résultats.
- S’adapter à un environnement de travail évolutif, avoir le sens des responsabilités et adopter une attitude constructive à tout moment. Rester efficace et flexible même en période d’activité intense.
- Faire preuve d’initiative pour atteindre les objectifs individuels et collectifs, pouvoir se les approprier et travailler de manière autonome.
- Recourir à l’apprentissage et au développement professionnel afin d’améliorer en permanence ses performances professionnelles et sa connaissance de l’organisation et de l’environnement de travail.
- Collaborer avec les autres de manière constructive en contribuant à un environnement de travail diversifié et inclusif. Faire preuve de respect et de courtoisie à tout moment.
- Transmettre des informations et avis pertinents de manière claire et concise, tant oralement que par écrit, faciliter les interactions et dialoguer efficacement avec les autres. Traiter comme il se doit les informations confidentielles ou sensibles.
Exigences spécifiques au poste
- Vous disposez d’une solide expérience en matière de coordination et d’analyse et faites preuve d’un degré élevé de précision et de fiabilité.
- Vous possédez une connaissance approfondie d’une des langues officielles de l’UE et une connaissance satisfaisante d’une autre de ces langues. Pour des raisons fonctionnelles, un niveau élevé d’anglais est requis et un bon niveau de français est souhaitable.
- Vous maîtrisez bien les applications et outils informatiques (Outlook, Excel, Word, SharePoint, etc.) et savez utiliser les outils d’IA dans un environnement sécurisé.
- Vous disposez d’excellentes capacités analytiques et rédactionnelles.
Atouts
- Une expérience de la coordination est un atout majeur.