Détail de l'avis de vacance
- Direction: Direction Ressources humaines et finances
- Unité: E.I – Utilisation stratégique des ressources et administration intelligente
- Poste vacant: AD5-AD12
- Lieu d'assignement : Bruxelles
- Date de clôture: 11 décembre 2025 à midi (heure de Bruxelles)
Votre emploi et vos responsabilités
Êtes-vous bien organisé et prêt à contribuer à la modernisation et à la simplification des processus administratifs grâce à des solutions fondées sur les technologies de l’information ? Êtes-vous capable de faire preuve d'esprit critique et de proposer des approches innovantes après en avoir évalué la faisabilité juridique et technique ? Êtes-vous autonome tout en appréciant le travail en équipe au sein d’un groupe réduit, dynamique et diversifié ?
En tant qu’administrateur chargé des risques institutionnels et de l'intégrité, vous soutiendrez un large éventail de processus stratégiques et administratifs au sein de la direction, avec un accent particulier sur le renforcement de la résilience institutionnelle et la cohérence des dispositifs de gouvernance. Votre principale responsabilité consistera à coordonner la continuité des opérations et à piloter l’élaboration d’une stratégie interne cohérente et prospective visant à prévenir et à atténuer les risques de fraude.
Dans l’accomplissement de ces missions, vous collaborerez étroitement avec le service juridiques l'audit et d’autres partenaires afin de garantir que les mesures adoptées soient opérationnellement solides, proportionnées et alignées sur les objectifs stratégiques du Comité européen des régions (CdR).
Au-delà de ces tâches essentielles, vous contribuerez aux procédures clés liées au Plan de gestion stratégique et au Rapport annuel d’activité. Vous mobiliserez votre expertise en matière de technologies de l’information pour automatiser, rationaliser et moderniser les processus relevant de votre responsabilité, favorisant ainsi une culture d’amélioration continue et de résilience opérationnelle.
Vous assurerez également une veille sur les nouvelles technologies et collaborerez avec la direction de l'Innovation et des technologies de l’information afin d’agir en tant que référence en matière de numérisation des processus au sein de la direction. Cela comprend la facilitation du transfert des dossiers vers SharePoint, la conception d’espaces de travail numériques collaboratifs et la création de plateformes dédiées visant à améliorer la planification, le reporting et le renforcement des dispositifs internes de contrôle.
Vos principaux domaines d’activité
1. Élaboration et mise en œuvre de la stratégie interne de lutte contre la fraude
L’administrateur sera chargé de mettre en place un cadre moderne et efficace de lutte contre la fraude, en s’inspirant des meilleures pratiques reconnues au sein des institutions européennes et d’organisations internationales. Les tâches principales comprendront :
- Concevoir une stratégie institutionnelle de lutte contre la fraude basée sur l’évaluation des risques, développer une cartographie structurée des risques de fraude et veiller à sa mise à jour régulière.
- Mettre en place des dispositifs de prévention et de détection proportionnés au contexte opérationnel du CdR.
- Proposer et coordonner des actions de sensibilisation, de formation et de renforcement des capacités, en étroite coopération avec les ressources humaines et les services concernés.
- Garantir une action coordonnée, cohérente et conforme grâce à une coopération étroite avec les parties prenantes internes.
- Promouvoir une culture d’intégrité, de transparence et de conduite éthique au sein de l’institution.
2. Contribution à la continuité des opérations
- Soutenir le responsable de la continuité des opérations dans la mise à jour et le développement du Plan de continuité des activités (BCP).
- Participer à l’organisation d’exercices BCP, de sessions de sensibilisation et d’initiatives de préparation aux crises.
- Travailler en étroite collaboration avec les services informatiques, de sécurité et autres fonctions pertinentes pour garantir la résilience des systèmes et processus critiques.
3. Soutien à la planification, au suivi des performances et au reporting
- Assurer un appui aux dispositifs institutionnels de planification et de reporting, notamment le Plan de gestion stratégique et le Rapport annuel d’activité.
- Contribuer à la modernisation des outils de planification et de reporting, en soutenant notamment les workflows numériques et l’amélioration de la collecte de données.
- Participer activement à l’amélioration continue des processus administratifs et aux efforts de transformation numérique au sein de l’unité.
Qui sommes-nous? Quels sont nos défis à venir?
La direction "Ressources humaines et finances" (direction E) est chargée de la mise en œuvre et le développement des ressources humaines et financières du CdR, en ce compris l’environnement de contrôle.
Elle fournit aux membres du CdR et au secrétariat général de l’institution des services de qualité tout en étant garante du respect du cadre réglementaire: statut des fonctionnaires, régime applicable aux autres agents de l’Union européenne (UE) et règlement financier, ainsi que leurs réglementations dérivées et les standards de contrôle interne. La direction E collabore étroitement avec l’ensemble des services du CdR ainsi qu’avec les autres institutions européennes.
Notre direction comprend cinq unités spécialisées :
- E.I – Utilisation stratégique des ressources et administration intelligente
- E.1 – Budget annuel et finances
- E.2 – Recrutement et carrière
- E.3 – Conditions de travail et gestion des talents
- E.4 – Gestion financière
L'équipe Utilisation stratégique des ressources et administration intelligente est placée sous l'autorité du directeur adjoint de la direction Ressources humaines et finances, composée de cinq unités opérationnelles comptant environ 80 fonctionnaires et autres agents. L'équipe E.I compte actuellement sept agents représentant divers pays, langues et cultures de l'UE.
Dans un contexte marqué par une complexité réglementaire croissante, des attentes accrues en matière d’intégrité et l’évolution des risques opérationnels, l’équipe joue un rôle central dans la garantie de la transparence, de la conformité et de l’amélioration continue des mécanismes internes de gouvernance.
Pour renforcer ces actions, le CdR ouvre un poste d’administrateur dont les principales responsabilités incluront la conception, la mise en œuvre et le suivi d’une stratégie interne complète de lutte contre la fraude, ainsi que la coordination des dispositifs de continuité des opérations de l’institution. Ce travail contribuera à renforcer la résilience globale du CdR et à préserver l’intégrité de ses activités, tant pour le personnel que pour les membres.
En parallèle de ces missions principales, le candidat retenu apportera son soutien au mandat plus large de l’unité, notamment en contribuant à la modernisation et à l’amélioration des systèmes de planification, de performance et de reporting du CdR, ainsi qu’en assurant un appui structuré là où cela est nécessaire.
Êtes-vous le talent que nous recherchons?
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APTITUDES ET CAPACITÉS GÉNÉRALES REQUISES
- Penser en exerçant un esprit critique, analyser et résoudre les problèmes avec pragmatisme.
- Évaluer d’un œil critique la crédibilité et la fiabilité des sources, des données et des informations, et utiliser les outils numériques pertinents pour mener les tâches à bien.
- Organiser son travail, faire preuve de responsabilité, définir des priorités, prendre les décisions appropriées et produire des résultats.
- S’adapter à un environnement de travail évolutif, avoir le sens des responsabilités et adopter une attitude constructive à tout moment. Rester efficace et flexible même en période d’activité intense.
- Faire preuve d’initiative pour atteindre les objectifs individuels et collectifs, pouvoir se les approprier et travailler de manière autonome.
- Recourir à l’apprentissage et au développement professionnel afin d’améliorer en permanence ses performances professionnelles et sa connaissance de l’organisation et de l’environnement de travail.
- Collaborer avec les autres de manière constructive en contribuant à un environnement de travail diversifié et inclusif. Faire preuve de respect et de courtoisie à tout moment.
- Transmettre des informations et avis pertinents de manière claire et concise, tant oralement que par écrit, faciliter les interactions et dialoguer efficacement avec les autres. Traiter comme il se doit les informations confidentielles ou sensibles.
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EXIGENCES SPÉCIFIQUES AU POSTE
- Expérience avérée dans la gestion, la simplification et la digitalisation des processus administratifs.
- Bonne compréhension des concepts de continuité des opérations et capacité à soutenir le responsable de la continuité des activités.
- Solides compétences techniques, notamment dans la conception d’espaces collaboratifs et de bibliothèques de documents basés sur SharePoint.
- Excellentes aptitudes organisationnelles, analytiques et de coordination, avec discrétion et jugement dans le traitement de questions sensibles.
- Maîtrise approfondie d’une langue officielle de l’UE et connaissance satisfaisante d’une autre. Pour des raisons fonctionnelles, une excellente maîtrise de l’anglais ou du français est requise.
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ATOUTS
- Expérience dans les activités de lutte contre la fraude, de conformité, de contrôle interne ou de gestion des risques.
- Expérience préalable en planification stratégique, en reporting de performance ou en optimisation des processus.
- Bonne connaissance d’ARES ou d’autres systèmes similaires de gestion documentaire.
- Formation ou expérience en exercices de continuité des opérations ou en préparation à la gestion de crise.
- Une bonne compréhension du fonctionnement du CdR, en particulier dans sa dimension politique, constituerait un atout certain.
- Capacité à travailler avec des outils basés sur l'IA, l'analyse de données ou l'amélioration des flux de travail numériques.
Ce que nous offrons
- Une institution européenne à taille humaine, au cœur du quartier européen et aisément accessible.
- Un horaire flexible et des possibilités de télétravail en accord avec les besoins de service.
- Une politique active en matière de gestion des talents axée sur le développement continu et la formation ainsi qu’une politique d’encouragement à la mobilité interne.
- Un environnement de travail convivial et dynamique dans lequel l’autonomie, le sens de l’initiative et l’esprit d’équipe sont appréciés.
- Une institution qui promeut l’égalité des chances, la diversité et la non-discrimination afin de contribuer à un environnement de travail inclusif et respectueux, et qui est activement engagée dans le processus consultatif précédant l’adoption du cadre réglementaire européen. Notre engagement en faveur de l’inclusivité se reflète également dans nos efforts pour améliorer l’accessibilité de l'avis de vacance présente et de son annexe (alignement à gauche, espacement accru et taille de police augmentée, etc.). En améliorant leur lisibilité, nous nous efforçons de rendre ces documents accessibles à tous, y compris aux personnes en situation de handicap.
- Une institution certifiée EMAS qui cherche en permanence à améliorer ses performances environnementales.
Ce défi vous intéresse?
Si vous détenez les compétences que nous recherchons et si, à la lecture de cet avis, vous vous reconnaissez, alors postulez via le formulaire de candidature en ligne avant le 11 décembre 2025 à midi.
Les entretiens sont prévus durant la semaine du 15 décembre 2025. Nous invitons les candidats à veiller à leur disponibilité pendant cette période.
N’oubliez pas de lire attentivement l’annexe au présent avis de vacance pour apprendre les détails pertinents concernant cette procédure de sélection.