Détail de l'avis de vacance
- Direction : Direction Ressources humaines et finances
- Management : no
- Unité : Unité E.1 – Budget annuel et finances
- Grade : AST1-AST9
- Lieu d'assignement : Bruxelles
Votre emploi et vos responsabilités
Aimeriez-vous travailler dans l’équipe de comptabilité et traiter des tâches variées dans ce domaine? Vous vous occuperez de la gestion de la trésorerie, de l’enregistrement des factures, de la clôture comptable, et du Helpdesk ABAC, entre autres.
Sous l'autorité directe du chef de secteur, qui est également le Comptable de l'institution, vous serez responsable de la réception, de l'enregistrement et du suivi des factures et des notes de crédit.
Vous fournirez un soutien aux utilisateurs d'ABAC dans le cadre du Helpdesk ABAC. Vous serez également chargé(e) de l'exécution journalière des paiements dans SAP ainsi que de la préparation des demandes d'approvisionnement de fonds. En outre, vous contribuerez au processus de clôture comptable en collectant les informations comptables pertinentes et en soutenant le comptable dans les tâches qui lui sont assignées.
Vous serez également responsable de la validation des ordres de recouvrement, la préparation de rapports sur les contrats (dans un cadre limité) et l'aide à l'archivage annuel des documents comptables.
Êtes-vous le talent que nous recherchons?
APTITUDES ET CAPACITÉS GÉNÉRALES REQUISES
- Penser en exerçant un esprit critique, analyser et résoudre les problèmes avec pragmatisme.
- Évaluer d’un œil critique la crédibilité et la fiabilité des sources, des données et des informations, et utiliser les outils numériques pertinents pour mener les tâches à bien.
- Organiser son travail, faire preuve de responsabilité, définir des priorités, prendre les décisions appropriées et produire des résultats.
- S’adapter à un environnement de travail évolutif, avoir le sens des responsabilités et adopter une attitude constructive à tout moment. Rester efficace et flexible même en période d’activité intense.
- Faire preuve d’initiative pour atteindre les objectifs individuels et collectifs, pouvoir se les approprier et travailler de manière autonome.
- Recourir à l’apprentissage et au développement professionnel afin d’améliorer en permanence ses performances professionnelles et sa connaissance de l’organisation et de l’environnement de travail.
- Collaborer avec les autres de manière constructive en contribuant à un environnement de travail diversifié et inclusif. Faire preuve de respect et de courtoisie à tout moment.
- Transmettre des informations et avis pertinents de manière claire et concise, tant oralement que par écrit, faciliter les interactions et dialoguer efficacement avec les autres. Traiter comme il se doit les informations confidentielles ou sensibles.
EXIGENCES SPÉCIFIQUES AU POSTE
- Vous avez de l’expérience dans l’enregistrement et le traitement des factures;
- Vous avez une connaissance de base des règles comptables fondées sur la comptabilité d’exercice;
- Vous disposez d’une bonne connaissance d'ABAC Workflow et d'outils informatiques tels que SharePoint, Excel et Word (de préférence dans un environnement MS 365); une connaissance d'ABAC Accounting (SAP) et d'ABAC Data Workhouse (DWH) serait un atout;
- Vous avez une connaissance approfondie d’une des langues officielles de l’Union européenne et connaissance satisfaisante d’une deuxième de l'Union européenne. Pour des raisons fonctionnelles, une bonne connaissance de l’anglais et du français sont requises.
ATOUTS
- Une bonne connaissance de Power BI, d'autres applications Microsoft Power et de Microsoft Copilot est un atout;
- Une bonne connaissance du Règlement Financier de l’UE et une expérience dans la gestion financière est un atout.