Détail de l'avis de vacance
- Direction : Direction Ressources humaines et finances
- Management : no
- Unité : Unité Recrutement et carrière
- Grade : AD5-AD12
- Lieu d'assignement : Bruxelles
- Type de poste: ASSISTANT, Publication selon l’article 29, paragraphe 1, points a), b) et c), du statut
Votre emploi et vos responsabilités
Vous êtes un passionné de technologies, avec un intérêt pour les ressources humaines? Vous disposez d’un savoir-faire particulier pour la gestion du changement et la modernisation par des moyens numériques? Vous aimez aider les utilisateurs et les services à exploiter pleinement le potentiel d’un outil RH spécifique et à mettre en œuvre des méthodes de travail nouvelles et innovantes? Vous êtes proactif et êtes doté d’un solide esprit entreprenant, doublé d’une approche pragmatique et axée sur la résolution de problèmes?
En tant qu’administrateur chargé de la gestion de l’outil RH (actuellement Sysper) du Comité européen des régions (CdR), vous préparerez, suivrez et coordonnerez toutes les activités liées au projet Sysper. Il s’agira notamment d’en gérer l’accès approprié, de mettre en œuvre de nouveaux modules, de répondre aux questions et de résoudre les problèmes en tant que service d’assistance de premier niveau, d’assurer la liaison avec notre service informatique, la DG DIGIT et la DG Ressources humaines et sécurité de la Commission européenne et, le cas échéant, vos homologues du Comité économique et social européen (CESE). Vous préparerez également des formations à l’intention des membres du personnel et du personnel d’encadrement et assurerez la mise à jour des guides et des procédures.
Étant donné que l’outil RH actuel est appelé à évoluer dans un avenir proche, vous suivrez également le développement de la nouvelle plateforme intégrée des ressources humaines pour le CdR en coopération avec nos partenaires interinstitutionnels, en particulier des collègues du CESE et de la Commission européenne. Vous informerez votre hiérarchie et les parties prenantes concernées des progrès accomplis et des éventuels défis à venir.
Vous serez chargé des projets de modernisation de l’unité «Recrutement et carrière», et utiliserez votre expérience, vos connaissances et votre créativité pour renouveler nos méthodes de travail, y compris par le recours à l’intelligence artificielle. Vous serez également associé à la mise en œuvre de la stratégie de diversité et d’inclusion de l’institution au niveau de votre unité. Pour accomplir toutes ces tâches, vous devrez impérativement posséder de bonnes compétences numériques et en gestion de projets, ainsi qu’une très bonne connaissance des règles et réglementations de l’institution en matière de RH. Vous jouerez le rôle de helpdesk pour le personnel et l’encadrement en ce qui concerne l’outil de gestion des ressources humaines, ainsi que celui de point de contact unique avec les services de la Commission européenne en ce qui concerne la mise en œuvre de la nouvelle plateforme intégrée des RH.
Votre rôle comportera aussi l’établissement de rapports réguliers sur les ressources humaines au moyen de PowerBI et la gestion des aspects financiers d’un accord de niveau de service conclu avec la Commission européenne. Occasionnellement, vous pourriez également être amené à faire office de back-up pour d’autres fonctions du secteur «Recrutement», en particulier pour l’administrateur chargé des données RH, des statistiques et de l’organigramme.
Êtes-vous le talent que nous recherchons?
Aptitudes et capacités générales requises
- Penser en exerçant un esprit critique, analyser et résoudre les problèmes avec pragmatisme.
- Évaluer d’un œil critique la crédibilité et la fiabilité des sources, des données et des informations, et utiliser les outils numériques pertinents pour mener les tâches à bien.
- Organiser son travail, faire preuve de responsabilité, définir des priorités, prendre les décisions appropriées et produire des résultats.
- S’adapter à un environnement de travail évolutif, avoir le sens des responsabilités et adopter une attitude constructive à tout moment. Rester efficace et flexible même en période d’activité intense.
- Faire preuve d’initiative pour atteindre les objectifs individuels et collectifs, pouvoir se les approprier et travailler de manière autonome.
- Recourir à l’apprentissage et au développement professionnel afin d’améliorer en permanence ses performances professionnelles et sa connaissance de l’organisation et de l’environnement de travail.
- Collaborer avec les autres de manière constructive en contribuant à un environnement de travail diversifié et inclusif. Faire preuve de respect et de courtoisie à tout moment.
- Transmettre des informations et avis pertinents de manière claire et concise, tant oralement que par écrit, faciliter les interactions et dialoguer efficacement avec les autres. Traiter comme il se doit les informations confidentielles ou sensibles.
Exigences spécifiques au poste
- Vous possédez une solide expérience des outils informatiques tels que BusinessObjects/PowerBI, Sysper et les applications Office.
- Doté d’un fort esprit entreprenant, vous avez la capacité de mener, en toute autonomie, des projets complexes impliquant une grande diversité de parties prenantes internes et interinstitutionnelles.
- Vous êtes versé dans le suivi et la mise en œuvre de projets informatiques et la gestion du changement connexe, de préférence liés aux ressources humaines.
- Vous disposez d’une solide expérience technique/informatique.
- Vous avez une très bonne compréhension du statut des fonctionnaires et du régime applicable aux autres agents de l’Union européenne.
- Vous avez une connaissance approfondie d’une des langues officielles de l’Union européenne et une connaissance satisfaisante d’une autre de ces langues. Pour des raisons fonctionnelles, une connaissance approfondie de l’anglais ou du français est requise, et une connaissance au moins satisfaisante de l’autre de ces deux langues serait un atout.
ATOUTS
- Vous disposez d’une expérience en matière de projets RH/informatiques interinstitutionnels.