Details de l'avis de vacance
- Direction: Direction Ressources humaines et finances
- Management: non
- Unité/Service: Unit E.I – Utilisation stratégique des ressources et administration intelligente
- Grade: AD5-AD12
- Lieu: Bruxelles
- Deadline: 30/04/2025 à midi (heure de Bruxelles)
Votre emploi et vos responsabilités
Êtes-vous bien organisé et prêt à contribuer à la modernisation et à la simplification des processus administratifs grâce à des solutions informatiques ? Pouvez-vous faire preuve d’esprit critique et proposer des solutions innovantes après en avoir vérifié la faisabilité juridique et technique ? Êtes-vous autonome tout en appréciant le travail en équipe dans un environnement dynamique et diversifié ?
En tant qu’administrateur spécialisé en planification, reporting et continuité des activités, vous serez responsable des principales procédures administratives liées au Plan de gestion stratégique, au Rapport annuel d’activité et au Plan de continuité des activités. Vous pourrez appliquer vos connaissances informatiques pour automatiser, simplifier et moderniser divers aspects des processus sous votre responsabilité.
Vous suivrez l’évolution des nouvelles technologies et coopérerez avec les collègues de la direction Innovation et technologies de l'information pour jouer un point de référence en matière de numérisation des processus au sein de la direction (transfert de fichiers sur SharePoint, création de plateformes SharePoint et conception d’espaces collaboratifs).
Êtes-vous le talent que nous recherchons?
APTITUDES ET CAPACITÉS GÉNÉRALES REQUISES
- Penser en exerçant un esprit critique, analyser et résoudre les problèmes avec pragmatisme.
- Évaluer d’un œil critique la crédibilité et la fiabilité des sources, des données et des informations, et utiliser les outils numériques pertinents pour mener les tâches à bien.
- Organiser son travail, faire preuve de responsabilité, définir des priorités, prendre les décisions appropriées et produire des résultats.
- S’adapter à un environnement de travail évolutif, avoir le sens des responsabilités et adopter une attitude constructive à tout moment. Rester efficace et flexible même en période d’activité intense.
- Faire preuve d’initiative pour atteindre les objectifs individuels et collectifs, pouvoir se les approprier et travailler de manière autonome.
- Recourir à l’apprentissage et au développement professionnel afin d’améliorer en permanence ses performances professionnelles et sa connaissance de l’organisation et de l’environnement de travail.
- Collaborer avec les autres de manière constructive en contribuant à un environnement de travail diversifié et inclusif. Faire preuve de respect et de courtoisie à tout moment.
- Transmettre des informations et avis pertinents de manière claire et concise, tant oralement que par écrit, faciliter les interactions et dialoguer efficacement avec les autres. Traiter comme il se doit les informations confidentielles ou sensibles.
EXIGENCES SPÉCIFIQUES AU POSTE
- Vous possédez une solide expérience dans la gestion des processus administratifs, leur simplification et leur digitalisation.
- Vous maîtrisez les différents aspects des plans de continuité des activités et êtes prêt à soutenir le responsable de la continuité des activités dans ses fonctions.
- Vous possédez une solide expérience technique et une solide expérience dans la conception d'espaces collaboratifs et de bibliothèques de documents SharePoint.
- Vous êtes tourné vers l'avenir et à l'aise avec les outils d'IA que vous souhaitez approfondir et intégrer à votre travail quotidien.
- Vous avez une connaissance approfondie d'une des langues officielles de l'Union européenne et une connaissance satisfaisante d'une autre de ces langues. Pour des raisons fonctionnelles, une connaissance approfondie de l'anglais ou du français est requise. Une connaissance satisfaisante de l'autre langue serait un atout.
ATOUTS
- Vous disposez d'une expérience préalable en planification stratégique et reporting et/ou optimisation des processus administratifs, en gestion des ressources humaines, notamment en lien avec les organigrammes et l'allocation des ressources.
- Vous possédez une solide expérience utilisateur ou une connaissance spécialisée d'ARES.