Details de l'avis de vacance
- Direction: Direction de la Logistique
- Unité: Infrastructures
- Poste vacant: AST1-AST9
- Location: Bruxelles
- Date de clôture: 04/06/2025 à midi (heure de Bruxelles)
Votre emploi et vos responsabilités
Vous intéresse à travailler dans un environnement international et dynamique? Vous aimeriez contribuer à fournir des services de restauration de première classe tout en maintenant des standards élevés de qualité et de satisfaction client? Vous aimeriez travailler au sein des services conjoints de deux institutions de l’UE — le Comité européen des régions (CdR) et le Comité économique et social européen (CESE)?
En tant qu'assistant au sein du service de la restauration de l'unité « Infrastructures », vous participez à la gestion des services de restauration et en particulier à celle des appels d'offre, de la communication interne, de l'organisation des campagnes de sensibilisation et du suivi de tous les aspects de durabilité liés à la restauration
Vous organisez l'exécution de toutes les tâches opérationnelles et administratives liées à la gestion des contrats dans ce domaine. Vous vous chargerez aussi d'autres tâches administratives et financières. Vous faites partie de l’équipe dynamique du secteur « EMAS et service restaurant », qui se compose de 7 personnes.
Êtes-vous le talent que nous recherchons?
Aptitudes et capacités générales requises
- Penser en exerçant un esprit critique, analyser et résoudre les problèmes avec pragmatisme.
- Évaluer d’un œil critique la crédibilité et la fiabilité des sources, des données et des informations, et utiliser les outils numériques pertinents pour mener les tâches à bien.
- Organiser son travail, faire preuve de responsabilité, définir des priorités, prendre les décisions appropriées et produire des résultats.
- S’adapter à un environnement de travail évolutif, avoir le sens des responsabilités et adopter une attitude constructive à tout moment. Rester efficace et flexible même en période d’activité intense.
- Faire preuve d’initiative pour atteindre les objectifs individuels et collectifs, pouvoir se les approprier et travailler de manière autonome.
- Recourir à l’apprentissage et au développement professionnel afin d’améliorer en permanence ses performances professionnelles et sa connaissance de l’organisation et de l’environnement de travail.
- Collaborer avec les autres de manière constructive en contribuant à un environnement de travail diversifié et inclusif. Faire preuve de respect et de courtoisie à tout moment.
- Transmettre des informations et avis pertinents de manière claire et concise, tant oralement que par écrit, faciliter les interactions et dialoguer efficacement avec les autres. Traiter comme il se doit les informations confidentielles ou sensibles.
Exigences spécifiques au poste
- Vous avez une solide expérience dans le domaine de la restauration avec une capacité à assurer la continuité du niveau de qualité gustative et nutritionnelle.
- Vous disposez d’excellentes capacités de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, et notamment la capacité de préparer des textes et présentations informatives en français et en anglais.
- Vous possédez une connaissance approfondie d’une des langues officielles de l’Union européenne et une connaissance satisfaisante d’une autre de ces langues. Pour des raisons fonctionnelles, un niveau élevé de français est requis et un bon niveau d'anglais est souhaitable.
- Vous maîtrisez bien les applications et outils informatiques, tels qu'Outlook, Excel, Word et SharePoint, y compris les outils d'intelligence artificielle dans un environnement sécurisé.
Atouts
- Une expérience antérieure de gestion administrative, de suivi de la planification budgétaire, financière et contractuelle, tout en veillant à la légalité et à la régularité des opérations, est un atout majeur.
- Une expérience dans l’élaboration de comptes-rendus après le déroulement de réunions et d’événements est souhaitable.
- Une bonne connaissance en matière d'achat, d'installation et de maintenance des équipements de cuisine est souhaitable.