Details de l'avis de vacance
- Direction: Direction Travaux législatifs 1
- Management: non
- Unité: Unité B.2 - Commission de l’environnement, du changement climatique et de l’énergie (ENVE)
- Poste vacant: AST1-AST9
- Lieu: Bruxelles
Votre emploi et vos responsabilités
Vous vous intéressez aux politiques de l’Union ainsi qu’au rôle des régions et des villes? Vous aimeriez aider vos collègues à faire entendre la voix des élus locaux et régionaux au niveau de l’Union?
En tant qu’assistant en gestion des politiques au sein de la commission ENVE, vous serez chargé des tâches suivantes:
- fournir un appui organisationnel et logistique pour les réunions statutaires de la commission ENVE, y compris hors siège;
- coordonner et assurer le suivi administratif des travaux législatifs de la commission ENVE;
- prêter assistance aux responsables de politique pour assurer le bon déroulement de la préparation et du suivi des projets d’avis;
- coordonner les activités de communication spécifiques à la campagne «Pacte vert - Investir l’échelon local» ainsi que les tâches y afférentes telles que les bonnes pratiques, le système d’alerte concernant les financements du pacte vert, la production de visuels, la gestion du contenu de la page Members+ et d’autres activités similaires;
- préparer et gérer les consultations des parties prenantes (à distance et au siège de l’institution), au moyen de l’outil Dynamics;
- coordonner les amendements et le vote des avis, tant en session plénière qu’en réunion de commission;
- assister la commission ENVE dans le cadre de ses travaux sur les activités des Nations unies: logistique, coordination des missions et gestion des aspects financiers;
- appuyer les travaux de la commission en ce qui concerne la programmation thématique, l’établissement de rapports internes et externes, ainsi que la coordination de la planification financière et son suivi;
- fournir un appui organisationnel et logistique à la préparation des réunions du groupe de travail «Pacte vert - Investir l’échelon local» ainsi que de divers types de manifestations et d’autres activités connexes;
- communiquer avec les rapporteurs, les membres et les parties prenantes tout au long du cycle du travail législatif et pour la préparation des manifestations; assurer la liaison avec les réseaux, institutions et associations partenaires.
Êtes-vous le talent que nous recherchons?
Aptitudes et capacités générales requises
- Penser en exerçant un esprit critique, analyser et résoudre les problèmes avec pragmatisme.
- Évaluer d’un œil critique la crédibilité et la fiabilité des sources, des données et des informations, et utiliser les outils numériques pertinents pour mener les tâches à bien.
- Organiser son travail, faire preuve de responsabilité, définir des priorités, prendre les décisions appropriées et produire des résultats.
- S’adapter à un environnement de travail évolutif, avoir le sens des responsabilités et adopter une attitude constructive à tout moment. Rester efficace et flexible même en période d’activité intense.
- Faire preuve d’initiative pour atteindre les objectifs individuels et collectifs, pouvoir se les approprier et travailler de manière autonome.
- Recourir à l’apprentissage et au développement professionnel afin d’améliorer en permanence ses performances professionnelles et sa connaissance de l’organisation et de l’environnement de travail.
- Collaborer avec les autres de manière constructive en contribuant à un environnement de travail diversifié et inclusif. Faire preuve de respect et de courtoisie à tout moment.
- Transmettre des informations et avis pertinents de manière claire et concise, tant oralement que par écrit, faciliter les interactions et dialoguer efficacement avec les autres. Traiter comme il se doit les informations confidentielles ou sensibles.
Exigences spécifiques au poste
- Vous êtes très intéressé par les questions relevant des compétences de la commission ENVE, en particulier les politiques en matière de climat, d’énergie et d’environnement.
- Vous possédez une connaissance approfondie d’une des langues officielles de l’Union européenne et une connaissance satisfaisante d’une autre de ces langues. Pour des fonctionnelles, une connaissance approfondie de l’anglais est requise. La connaissance du français est souhaitable.
- Vous savez utiliser les applications informatiques les plus courantes (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, etc.) et êtes disposé à élargir plus encore vos compétences dans ce domaine.
Atouts
- Une expérience dans les institutions européennes est un atout majeur.
- Une expérience en matière de communication, d’organisation de campagnes et de travail avec des visuels présenterait une grande valeur ajoutée.
- Une expérience en matière de soutien logistique et administratif est un atout majeur.
- Une bonne connaissance du règlement intérieur et des procédures administratives du CdR constituerait un atout.
- La connaissance pratique d’outils tels que SharePoint, SysPer, MiMa, Adonis/Ares, Agora, Dynamics ou EU Survey est considérée comme un atout.