Détail de l'avis de vacance
- Direction : Direction Travaux législatifs 1
- Management : no
- Unité : Unité B.3 – Commission de la citoyenneté, de la gouvernance, des affaires institutionnelles et des relations extérieures (CIVEX)
- Grade : AST1-AST9
- Lieu d'assignement : Bruxelles
- Type de poste: ASSISTANT, Publication selon l’article 29, paragraphe 1, points a), b) et c), du statut
Votre emploi et vos responsabilités
L’appui aux travaux politiques, législatifs et analytiques liés à la démocratie, à l’amélioration de la réglementation et à la subsidiarité active vous intéresse? Vous aimeriez faire partie d’une équipe dynamique, assumer un large éventail de responsabilités et entretenir des contacts fréquents avec les membres du Comité européen des régions (CdR)?
En tant qu’assistant dans le secteur des affaires constitutionnelles (CONST), vous apporterez un appui administratif général aux travaux de la commission CIVEX et coopérerez avec les administrateurs dans leurs domaines d’action respectifs, y compris l’amélioration de la réglementation et la subsidiarité active, ainsi que le prix du maire Paweł Adamowicz.
Vous organiserez des réunions pour la commission CIVEX et d’autres organes du CdR, notamment le groupe de pilotage pour une meilleure réglementation et une subsidiarité active (groupe BRASS), ainsi que des manifestations liées aux activités de la commission CIVEX.
Vous serez en outre chargé de soutenir les activités sur les thèmes de la migration, de l’asile et de l’intégration des ressortissants de pays tiers.
Êtes-vous le talent que nous recherchons?
Aptitudes et capacités générales requises
- Penser en exerçant un esprit critique, analyser et résoudre les problèmes avec pragmatisme.
- Évaluer d’un œil critique la crédibilité et la fiabilité des sources, des données et des informations, et utiliser les outils numériques pertinents pour mener les tâches à bien.
- Organiser son travail, faire preuve de responsabilité, définir des priorités, prendre les décisions appropriées et produire des résultats.
- S’adapter à un environnement de travail évolutif, avoir le sens des responsabilités et adopter une attitude constructive à tout moment. Rester efficace et flexible même en période d’activité intense.
- Faire preuve d’initiative pour atteindre les objectifs individuels et collectifs, pouvoir se les approprier et travailler de manière autonome.
- Recourir à l’apprentissage et au développement professionnel afin d’améliorer en permanence ses performances professionnelles et sa connaissance de l’organisation et de l’environnement de travail.
- Collaborer avec les autres de manière constructive en contribuant à un environnement de travail diversifié et inclusif. Faire preuve de respect et de courtoisie à tout moment.
- Transmettre des informations et avis pertinents de manière claire et concise, tant oralement que par écrit, faciliter les interactions et dialoguer efficacement avec les autres. Traiter comme il se doit les informations confidentielles ou sensibles.
Exigences spécifiques au poste
- Vous avez de très bonnes compétences verbales et écrites, notamment pour pouvoir communiquer avec des élus politiques et des parties prenantes de haut niveau et rédiger et publier des articles d’actualité sur le web.
- Vous possédez un vif intérêt pour les questions relevant de la compétence de la commission CIVEX, en particulier l’amélioration de la réglementation et les politiques en matière de migration et de droits de l’homme.
- Vous possédez une connaissance approfondie d’une des langues officielles de l’Union européenne et une connaissance satisfaisante d’une autre de ces langues. Pour des raisons fonctionnelles, un niveau élevé d’anglais est requis et un bon niveau de français est souhaitable.
- Vous disposez d'une bonne maîtrise des applications et outils informatiques (comme Outlook, Excel, Word, SharePoint, Teams, etc.).
ATOUTS
- Une expérience en matière de soutien logistique et administratif est un atout majeur.
- Une bonne connaissance du règlement intérieur et des procédures administratives du CdR est souhaitable.