Détail de l'avis de vacance
- Direction: Direction de la logistique
- Unité: Unité «Infrastructures»
- Poste vacant: AD5-AD12
- Emploi type: Fonctionnaire — Administrateur. Publication selon l’article 29, paragraphe 1, points a), b) et c), du statut
- Date de clôture: 113/03/2025 à midi (heure de Bruxelles)
Votre emploi et vos responsabilités
Travailler dans un environnement international et dynamique vous intéresse? Souhaiteriez-vous aider vos collègues à fournir des services hors pair dans le domaine de la gestion de projets immobiliers, en assurant un niveau élevé de qualité et de satisfaction des clients?
En tant qu’administrateur au sein de l’unité Infrastructures, dans le secteur «Gestion de projets immobiliers», vous contribuerez à la conception, à la préparation, à l’organisation et à la réalisation des tâches suivantes:
- assurer le suivi opérationnel et administratif des contrats liés aux études de projets et aux marchés de travaux dans le domaine immobilier (suivi technique, établissement des besoins budgétaires et suivi des contrats et de leurs avenants, préparation des commandes, vérification des prestations et des facturations);
- pour mener à bien l’ensemble de ces processus et tâches, interagir étroitement avec un large éventail de parties prenantes internes et externes au niveau administratif — partenaires institutionnels, experts, fournisseurs et contractants — ainsi qu’avec d’autres services des Comités, entre autres le secteur «Finances et achats»;
- rédiger les spécifications techniques des appels d’offres pour des études et des travaux, et participer aux procédures de passation de marchés et à l’évaluation des offres;
- piloter, superviser et encadrer les bureaux d’études et autres contractants dans le domaine de compétence du secteur et vérifier la conformité des services des prestataires avec les spécifications techniques des contrats;
- procéder à la réception des travaux et aux essais de mise en service, octroyer les agréments techniques;
- vérifier la conformité légale des immeubles, en collaboration avec les services internes et externes concernés;
- proposer des améliorations de la performance des immeubles en connaissance du monde de la construction, et en particulier des techniques spéciales [chauffage, ventilation, climatisation (HVAC), électricité à basse et haute tension, détection et lutte contre l’incendie, gestion technique de bâtiment (GTB),...];
- participer à des conférences, des séminaires et d’autres manifestations, y compris en ligne, dans le but notamment de renforcer les connaissances techniques utiles au secteur;
- contribuer au développement de la stratégie immobilière des Comités;
- appuyer les relations avec les autres institutions européennes concernant la politique immobilière.
Êtes-vous le talent que nous recherchons?
Aptitudes et capacités générales requises
- Penser en exerçant un esprit critique, analyser et résoudre les problèmes avec pragmatisme.
- Évaluer d’un œil critique la crédibilité et la fiabilité des sources, des données et des informations, et utiliser les outils numériques pertinents pour mener les tâches à bien.
- Organiser son travail, faire preuve de responsabilité, définir des priorités, prendre les décisions appropriées et produire des résultats.
- S’adapter à un environnement de travail évolutif, faire preuve d’engagement et adopter une attitude constructive à tout moment. Rester efficace et flexible même en période d’activité intense.
- Faire preuve d’initiative pour atteindre les objectifs individuels et collectifs, pouvoir se les approprier et travailler de manière autonome.
- Recourir à l’apprentissage et au développement professionnel afin d’améliorer en permanence ses performances professionnelles et sa connaissance de l’organisation et de l’environnement de travail.
- Collaborer avec les autres de manière constructive en contribuant à un environnement de travail diversifié et inclusif. Faire preuve de respect et de courtoisie à tout moment.
- Transmettre des informations et avis pertinents de manière claire et concise, tant oralement que par écrit, faciliter les interactions et dialoguer efficacement avec les autres. Traiter comme il se doit les informations confidentielles ou sensibles.
Exigences spécifiques au poste
- Vous avez une connaissance approfondie d’une des langues officielles de l’Union européenne et une connaissance satisfaisante d’une autre de ces langues. Pour des raisons fonctionnelles, une bonne connaissance du français et de l’anglais est requise, et la connaissance d’autres langues serait un atout.
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur dans le domaine de l’architecture, de l’ingénierie civile ou de l’ingénierie industrielle en construction ou en électromécanique.
- Vous possédez une bonne connaissance et/ou de l’expérience dans le domaine de la gestion de projets immobiliers.
- Vous avez de l’expérience et disposez de bonnes connaissances dans le domaine de la performance énergétique et environnementale, et la connaissance des techniques spéciales (HVAC, électricité, GTC, etc.) pour les bâtiments tertiaires constituerait un atout.
- Vous êtes capable de développer des projets, de gérer des priorités et de maîtriser des dossiers complexes.
- Vous possédez une bonne connaissance de la législation et des normes européennes, nationales et régionales dans le domaine des installations techniques, environnementales et énergétiques des immeubles tertiaires.
- Vous êtes apte à coordonner les activités interinstitutionnelles liées à la mission du secteur.
- Vous savez rester à la pointe des nouvelles tendances dans le domaine de la construction, notamment en ce qui concerne les techniques spéciales et la construction durable.
Vous maîtrisez les applications informatiques courantes (Microsoft Office) et êtes capable d’apprendre à utiliser des applications propres au CdR.