Details de l'avis de vacance
- Direction: Direction de la Logistique
- Unité: Infrastructures
- Poste vacant: AST/SC1-AST/SC6
- Date de clôture: 02/06/2025 à midi (heure de Bruxelles)
Votre emploi et vos responsabilités
Vous intéresse la gestion technique et administrative de la maintenance des immeubles et des projets techniques? Vous aimeriez aider vos collègues des services conjoints de deux institutions de l’UE – le Comité européen des régions (CdR) et le Comité économique et social européen (CESE)?
En tant que secrétaire/commis au sein du secteur « Maintenance et projets techniques » de l’unité « Infrastructures », vous collaborez dans le suivi administratif et financier des engagements, contrats, projets et budgets.
Vous aidez à l'organisation de la collaboration entre diverses parties prenantes internes (autres services) et externes (contractants, autres institutions, etc.).
Vous vous chargerez aussi de la mise à jour des outils de suivi des projets, des contrats-cadres, des bons de commande et des contrats spécifiques.
Vous faites partie de l’équipe dynamique du secteur « Maintenance et projets techniques », qui se compose de 6 personnes (2 administrateurs et 4 assistants).
Êtes-vous le talent que nous recherchons?
Aptitudes et capacités générales requises
- Penser en exerçant un esprit critique, analyser et résoudre les problèmes avec pragmatisme.
- Évaluer d’un œil critique la crédibilité et la fiabilité des sources, des données et des informations, et utiliser les outils numériques pertinents pour mener les tâches à bien.
- Organiser son travail, faire preuve de responsabilité, définir des priorités, prendre les décisions appropriées et produire des résultats.
- S’adapter à un environnement de travail évolutif, avoir le sens des responsabilités et adopter une attitude constructive à tout moment. Rester efficace et flexible même en période d’activité intense.
- Faire preuve d’initiative pour atteindre les objectifs individuels et collectifs, pouvoir se les approprier et travailler de manière autonome.
- Recourir à l’apprentissage et au développement professionnel afin d’améliorer en permanence ses performances professionnelles et sa connaissance de l’organisation et de l’environnement de travail.
- Collaborer avec les autres de manière constructive en contribuant à un environnement de travail diversifié et inclusif. Faire preuve de respect et de courtoisie à tout moment.
- Transmettre des informations et avis pertinents de manière claire et concise, tant oralement que par écrit, faciliter les interactions et dialoguer efficacement avec les autres. Traiter comme il se doit les informations confidentielles ou sensibles.
Exigences spécifiques au poste
- Vous avez de l'expérience dans le domaine des installations techniques ainsi que dans l’aide à l'organisation et à la coordination de projets.
- Vous avez de l'expérience au niveau de la gestion administrative et financière.
- Vous avez l'habitude de collaborer avec diverses parties prenantes.
- Vous disposez d’une bonne maîtrise des applications et outils informatiques comme Outlook, Excel, Word et SharePoint, ainsi que des outils d’intelligence artificielle dans un environnement sécurisé.
- Vous possédez une connaissance approfondie d’une des langues officielles de l’Union européenne et une connaissance satisfaisante d’une autre de ces langues. Pour des raisons fonctionnelles, un niveau élevé de français est requis et un bon niveau d’anglais est souhaitable.