Detail of the vacancy notice
- Direction: Directorate for Legislative work 1
- Management: no
- Unité/Service: Unit B.1 – Commission for Natural Resources (NAT)
- Grade: AST1-AST9
- Location: Bruxelles
Votre emploi et vos responsabilités
Vous vous intéressez aux politiques de l’Union ainsi qu’au rôle des régions et des villes? Vous aimeriez aider vos collègues à faire entendre les voix des élus locaux et régionaux au niveau de l’Union?
En tant qu’assistant au sein de notre unité, vous:
- appuyez l’organisation des réunions statutaires de la commission NAT, en étroite coopération avec les autres membres de l’équipe et le service central d’organisation des réunions;
- apportez votre soutien aux travaux de la commission dans le cadre de la programmation thématique, de l’analyse d’impact et de l’organisation d’événements et d’autres activités connexes;
- assurez un suivi administratif adéquat des décisions prises lors des réunions statutaires de la commission;
- aidez les collègues de l’unité à préparer les missions et les demandes de remboursement;
- préparez les demandes de remboursement au nom du président, à la demande du chef d’unité;
- prêtez assistance aux responsables de politique pour assurer le bon déroulement de la préparation et du suivi des projets d’avis;
- facilitez la communication interne et externe sur les thèmes politiques spécifiques relevant des compétences de la commission NAT;
- assurez la liaison avec les rapporteurs, les membres et les parties prenantes tout au long du cycle des travaux législatifs.
Êtes-vous le talent que nous recherchons?
APTITUDES ET CAPACITÉS GÉNÉRALES REQUISES
- Penser en exerçant un esprit critique, analyser et résoudre les problèmes avec pragmatisme.
- Évaluer d’un œil critique la crédibilité et la fiabilité des sources, des données et des informations, et utiliser les outils numériques pertinents pour mener les tâches à bien.
- Organiser son travail, faire preuve de responsabilité, définir des priorités, prendre les décisions appropriées et produire des résultats.
- S’adapter à un environnement de travail évolutif, avoir le sens des responsabilités et adopter une attitude constructive à tout moment. Rester efficace et flexible même en période d’activité intense.
- Faire preuve d’initiative pour atteindre les objectifs individuels et collectifs, pouvoir se les approprier et travailler de manière autonome.
- Recourir à l’apprentissage et au développement professionnel afin d’améliorer en permanence ses performances professionnelles et sa connaissance de l’organisation et de l’environnement de travail.
- Collaborer avec les autres de manière constructive en contribuant à un environnement de travail diversifié et inclusif. Faire preuve de respect et de courtoisie à tout moment.
- Transmettre des informations et avis pertinents de manière claire et concise, tant oralement que par écrit, faciliter les interactions et dialoguer efficacement avec les autres. Traiter comme il se doit les informations confidentielles ou sensibles.
EXIGENCES SPÉCIFIQUES AU POSTE
- Vous possédez une connaissance approfondie d’une des langues officielles de l’Union européenne et une connaissance satisfaisante d’une autre de ces langues. Pour des raisons fonctionnelles, un niveau élevé d’anglais est requis et un bon niveau de français est souhaitable.
- Vous maîtrisez bien les applications et outils informatiques, tels qu’Outlook, Excel, Word et SharePoint, y compris les outils d’intelligence artificielle dans un environnement sécurisé.
- Vous avez une solide expérience du travail d’équipe et du soutien administratif.
ATOUTS
- Une expérience préalable au sein des institutions de l’UE constitue un atout majeur.
- Une expérience professionnelle antérieure avec des outils tels qu'AGORA, SysPer, MiMa, Adonis/Ares et eAM serait considérée comme un atout