Votre emploi et vos responsabilités
Vous êtes très organisé, digne de confiance et appréciez prendre en charge des processus critiques? Vous aimeriez travailler de manière indépendante, devenir l’expert de référence dans un domaine spécialisé et jouer un rôle clé dans la protection des systèmes financiers d’une institution?
Si vous êtes à la recherche d’un emploi où l’exactitude, l’autonomie et la responsabilité comptent vraiment, c’est le moment de vous joindre à nous en qualité de gestionnaire local des autorisations au Comité européen des régions (CdR).
En tant que gestionnaire local des autorisations (LAM), vous serez chargé de gérer les droits d’accès des utilisateurs aux systèmes de gestion financière, conformément aux exigences applicables en matière de sécurité et de contrôle interne.
À ce poste, vous êtes responsable d’une fonction spécialisée essentielle à la gouvernance financière de l’institution, et vous travaillerez régulièrement avec un large éventail de parties prenantes au sein de l’institution.
Sous la supervision du chef de secteur, vous recevrez la formation nécessaire pour acquérir une expertise spécialisée et devenir progressivement le point de contact privilégié de l’institution pour ce domaine d’activité.
Vous assumerez principalement les responsabilités suivantes:
- assister les ordonnateurs subdélégués dans la nomination des acteurs financiers;
- gérer l’ensemble du cycle de vie des droits d’accès financiers des membres du personnel;
- s’assurer de la création, de la suppression et de la mise à jour de l’ensemble des profils financiers et autorisations, de manière exacte et précise, conformément aux décisions et règles internes;
- conseiller vos collègues sur les droits d’accès et les rôles financiers;
- organiser et tenir à jour le site de l’équipe du LAM et gérer l’archivage des documents du LAM;
- participer au passage (prévu pour 2027) du système ABAC au nouvel outil de gestion financière SUMMA, ce qui impliquera la création de nouveaux profils et de nouveaux droits d’accès;
- participer au développement du nouvel outil numérique de gestion des acteurs financiers et opérationnels, pour lequel vous définirez les exigences opérationnelles et assurerez la liaison avec vos collègues des services informatiques tout au long du projet;
- assurer la liaison avec d’autres institutions de l’Union européenne (DG BUDG de la Commission, CESE).
En fonction de l’évolution des besoins du service et au regard de vos compétences, de votre expérience et de vos centres d’intérêt, vous pourriez vous voir attribuer d'autres responsabilités au sein de l’unité E.4 que déterminera le chef d’unité.
Êtes-vous le talent que nous recherchons?
APTITUDES ET CAPACITÉS GÉNÉRALES REQUISES
- Penser en exerçant un esprit critique, analyser et résoudre les problèmes avec pragmatisme.
- Évaluer d’un œil critique la crédibilité et la fiabilité des sources, des données et des informations, et utiliser les outils numériques pertinents pour mener les tâches à bien.
- Organiser son travail, faire preuve de responsabilité, définir des priorités, prendre les décisions appropriées et produire des résultats.
- S’adapter à un environnement de travail évolutif, avoir le sens des responsabilités et adopter une attitude constructive à tout moment. Rester efficace et flexible même en période d’activité intense.
- Faire preuve d’initiative pour atteindre les objectifs individuels et collectifs, pouvoir se les approprier et travailler de manière autonome.
- Recourir à l’apprentissage et au développement professionnel afin d’améliorer en permanence ses performances professionnelles et sa connaissance de l’organisation et de l’environnement de travail.
- Collaborer avec les autres de manière constructive en contribuant à un environnement de travail diversifié et inclusif. Faire preuve de respect et de courtoisie à tout moment.
- Transmettre des informations et avis pertinents de manière claire et concise, tant oralement que par écrit, faciliter les interactions et dialoguer efficacement avec les autres. Traiter comme il se doit les informations confidentielles ou sensibles.
EXIGENCES SPÉCIFIQUES AU POSTE
- Vous possédez une connaissance approfondie d’une des langues officielles de l’Union européenne et une connaissance satisfaisante d’une autre de ces langues. Pour des raisons fonctionnelles, un niveau élevé d’anglais est requis et un bon niveau de français est souhaitable.
- Vous êtes très attentif aux détails et êtes capable de travailler de manière structurée et organisée.
- Vous disposez d’une bonne maîtrise des applications et outils informatiques tels que Microsoft 365 et SharePoint, ainsi que des outils d’intelligence artificielle dans un environnement sécurisé.
ATOUTS
- Vous disposez d’une expérience dans des fonctions administratives, de coordination ou d’appui.
- Vous disposez d’une expérience professionnelle dans le domaine des systèmes informatiques, de la gestion des accès des utilisateurs ou des applications d’entreprise.
- Vous avez déjà travaillé avec SharePoint ou des plateformes collaboratives similaires.
- Vous avez déjà travaillé avec ABAC, SUMMA ou d’autres applications de gestion financière spécifiques aux institutions de l’Union européenne.
Ce poste est particulièrement adapté aux candidats qui aspirent à développer une expertise spécialisée. S’il comporte des tâches administratives récurrentes, il offre également une très grande autonomie, des possibilités d’apprentissage continu et un rôle clé pour appuyer la gouvernance financière de l’institution.