COR/SC1/SC6/24/BIS/24

Secrétaire/commis

Assistant

Date de clôture
  • Direction: Direction Travaux législatifs 2
  • Unité: Unité C.1 — Commission de la politique de cohésion territoriale et du budget de l’UE (COTER)
  • Poste vacant: AST/SC1-AST/SC6

Votre emploi et vos responsabilités

Vous vous intéressez aux politiques de l’Union ainsi qu’au rôle des régions et des villes? Vous aimeriez aider vos collègues à faire entendre la voix des élus locaux et régionaux au niveau de l’UE? 

En tant que secrétaire/commis au sein de la commission COTER, vous: 

  • organisez les réunions statutaires de la commission COTER, en étroite coopération avec les autres membres de l’équipe et le service central d’organisation des réunions;
  • appuyez les travaux de la commission COTER dans le cadre de la programmation thématique, de l’analyse d’impact, de la planification d’événements et d’autres activités connexes;
  • assurez un suivi administratif adéquat des décisions prises lors des réunions statutaires de la commission COTER;
  • aidez les collègues de l’unité à préparer les demandes de mission et les demandes de remboursement;
  • préparez les demandes de remboursement des membres au nom du président, à la demande du chef d’unité;
  • prêtez assistance aux responsables de politique pour assurer le bon déroulement de la préparation et du suivi des projets d’avis;
  • facilitez la communication interne et externe sur les thèmes politiques spécifiques relevant des compétences de la commission COTER;
  • assurez la liaison avec les rapporteurs, les membres et les parties prenantes tout au long du cycle des travaux législatifs.

Qui sommes-nous? Quels sont nos défis à venir?

Notre unité, composée de quatorze collègues, fait partie de la direction Travaux législatifs 2. Elle est chargée d’organiser les travaux de la commission COTER, d’assister ses membres dans l’élaboration des avis du Comité européen des régions (CdR), d’appuyer le processus politique au sein du bureau et de l’assemblée plénière et d’organiser les réunions de la commission et ses manifestations hors siège. La commission COTER traite de la politique de cohésion, de la coopération territoriale, y compris la coopération transfrontalière, de la politique des transports, de la politique urbaine, du budget de l’UE ainsi que des statistiques et indicateurs régionaux. Le secrétariat de la commission COTER est également responsable du registre officiel des groupements européens de coopération territoriale de l’UE (GECT) et de la gestion de la plateforme transfrontalière européenne (PTE), ainsi que des travaux du CdR sur les analyses d’impact territorial. 

Ces dernières années, la commission COTER a établi de très bonnes relations avec le Parlement européen et ses commissions REGI, TRAN et BUDG, avec la Commission européenne, les présidences du Conseil et d’autres institutions et organisations pertinentes. Grâce à la création d’alliances avec les associations européennes de collectivités locales et régionales et d’autres partenaires, notamment par l’intermédiaire de l’Alliance pour la cohésion (#CohesionAlliance), elle a pu exercer une influence politique significative dans des domaines d’action clés, tels que le paquet législatif relatif à la politique de cohésion pour la période 2021-2027, dans lequel les colégislateurs ont intégré bon nombre des recommandations du CdR. 

Êtes-vous le talent que nous recherchons?

APTITUDES ET CAPACITÉS GÉNÉRALES REQUISES

  • Penser en exerçant un esprit critique, analyser et résoudre les problèmes avec pragmatisme.
  • Évaluer d’un œil critique la crédibilité et la fiabilité des sources, des données et des informations, et utiliser les outils numériques pertinents pour mener les tâches à bien.
  • Organiser son travail, faire preuve de responsabilité, définir des priorités, prendre les décisions appropriées et produire des résultats.
  • S’adapter à un environnement de travail évolutif, faire preuve d’engagement et adopter une attitude constructive à tout moment. Rester efficace et flexible même en période d’activité intense.
  • Faire preuve d’initiative pour atteindre les objectifs individuels et collectifs, pouvoir se les approprier et travailler de manière autonome.
  • Recourir à l’apprentissage et au développement professionnel afin d’améliorer en permanence ses performances professionnelles et sa connaissance de l’organisation et de l’environnement de travail.
  • Collaborer avec les autres de manière constructive en contribuant à l’environnement de travail diversifié et inclusif. Faire preuve de respect et de courtoisie à tout moment.
  • Transmettre des informations et avis pertinents de manière claire et concise, tant oralement que par écrit, faciliter les interactions et dialoguer efficacement avec les autres. Traiter comme il se doit les informations confidentielles ou sensibles.

EXIGENCES SPÉCIFIQUES AU POSTE

  • Vous avez une connaissance approfondie d’une des langues officielles de l’Union européenne et une connaissance satisfaisante d’une autre de ces langues. Pour des raisons fonctionnelles, une très bonne connaissance de l’anglais est requise. La connaissance du français est souhaitable.
  • Vous savez utiliser les applications informatiques les plus courantes (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, etc.) et êtes disposé(e) à apprendre de nouvelles technologies (en ligne) en cas de besoin.

ATOUTS

  • Une expérience dans les institutions européennes est un atout majeur.
  • Une expérience de l’utilisation d’outils tels que SysPer, MiMa, SharePoint, Adonis/Ares est considérée comme un atout.

Ce que nous vous offrons

  • Une institution européenne à taille humaine, au cœur du quartier européen et aisément accessible.
  • Un horaire flexible et des possibilités de télétravail en accord avec les besoins de service.
  • Une politique active en matière de gestion des talents axée sur le développement continu et la formation ainsi qu’une politique d’encouragement à la mobilité interne.
  • Un environnement de travail convivial et dynamique dans lequel l’autonomie, le sens de l’initiative et l’esprit d’équipe sont appréciés.
  • Une institution qui promeut l’égalité des chances, la diversité et la non-discrimination afin de contribuer à un environnement de travail inclusif et respectueux, et qui est activement engagée dans le processus consultatif précédant l’adoption du cadre réglementaire européen.
  • Une institution certifiée EMAS qui cherche en permanence à améliorer ses performances environnementales.

Ce défi vous intéresse?

Si vous détenez les compétences que nous recherchons et si, à la lecture de cet avis, vous vous reconnaissez, alors postulez via le formulaire de candidature en ligne – https://candform.cor.europa.eu/ – avant le 26/09/2024 à midi. 

N’oubliez pas de lire attentivement l’annexe au présent avis de vacance. 

Le secrétaire général 
(signé) 
Petr Blížkovský