Détail de l'avis de vacance
- Direction: Direction Communication
- Unité: Unité D.1 - Service de presse et relations avec les médias
- Poste vacant: AST1-AST9
- Emploi type: FONCTIONNAIRES - ASSISTANT. Publication selon l’article 29, paragraphe 1, points a), b) et c), du statut
- Date de clôture: 21/03/2025 à midi (heure de Bruxelles)
Votre emploi et vos responsabilités
Vous êtes un assistant expérimenté intéressé par la communication et les médias? La visibilité et l’impact du Comité européen des régions (CdR), ainsi que de ses membres, sont des sujets qui vous intéressent? Au sein du secteur «Presse» de l’unité D.1, votre rôle sera notamment:
- d’apporter un appui administratif aux responsables hiérarchiques;
- de coordonner les publications sur le site internet du CdR et d’envoyer des communiqués de presse via Dynamics;
- d’inviter des journalistes et d’assurer la liaison entre les services du CdR et des prestataires de services externes ou internes;
- de gérer les bases de données des journalistes;
- de contribuer aux travaux de veille médiatique, y compris le suivi des médias audiovisuels;
- de participer à la conception et à l’organisation d’événements médiatiques (conférences de presse, points de presse, etc.) ainsi que de formations internes et d’ateliers destinés à l’équipe de presse;
- de prendre part au développement numérique de l’unité en étroite collaboration avec le chef d’unité et le réseau «Environnement de travail numérique»;
- de contribuer au développement spatial de l’unité par l’intermédiaire du projet SPaCES;
- d’assurer la gestion du budget/des contrats et d’agir en tant qu’initiateur opérationnel.
Êtes-vous le talent que nous recherchons?
Aptitudes et capacités générales requises
- Penser en exerçant un esprit critique, analyser et résoudre les problèmes avec pragmatisme.
- Évaluer d’un œil critique la crédibilité et la fiabilité des sources, des données et des informations, et utiliser les outils numériques pertinents pour mener les tâches à bien.
- Organiser son travail, faire preuve de responsabilité, définir des priorités, prendre les décisions appropriées et produire des résultats.
- S’adapter à un environnement de travail évolutif, avoir le sens des responsabilités et adopter une attitude constructive à tout moment. Rester efficace et flexible même en période d’activité intense.
- Faire preuve d’initiative pour atteindre les objectifs individuels et collectifs, pouvoir se les approprier et travailler de manière autonome.
- Recourir à l’apprentissage et au développement professionnel afin d’améliorer en permanence ses performances professionnelles et sa connaissance de l’organisation et de l’environnement de travail.
- Collaborer avec les autres de manière constructive en contribuant à un environnement de travail diversifié et inclusif. Faire preuve de respect et de courtoisie à tout moment.
- Transmettre des informations et avis pertinents de manière claire et concise, tant oralement que par écrit, faciliter les interactions et dialoguer efficacement avec les autres. Traiter comme il se doit les informations confidentielles ou sensibles.
Exigences spécifiques au poste
- Vous êtes capable d’évaluer d’un œil critique la crédibilité et la fiabilité des sources, des données et des informations, et d’utiliser les outils numériques pertinents pour mener vos tâches à bien.
- Vous possédez une connaissance approfondie d’outils numériques tels que Sharepoint et Dynamics et vous savez comment les appliquer aux travaux de l’unité.
- Vous avez déjà utilisé Meltwater en tant qu’outil de veille médiatique et d’instrument d’établissement de rapports.
- Vous justifiez d’une expérience dans la coordination et la réalisation de tâches complexes, y compris avec des contractants externes ou internes.
- Vous avez de l’expérience en matière de budgets et de contrats et vous avez travaillé avec des acteurs externes et des journalistes.
- Vous possédez une connaissance approfondie d’une des langues officielles de l’Union européenne et une connaissance satisfaisante d’une autre de ces langues. Pour des raisons fonctionnelles, un niveau élevé d’anglais est requis. Un bon niveau de néerlandais et d’espagnol constituerait un atout.
Atouts
- La connaissance de systèmes internes tels qu’ABAC et Adonis est souhaitable.
- Une expérience de travail avec le secteur de la presse constituerait un atout.