Details de l'avis de vacance
- Direction : Direction Ressources humaines et finances
- Management : non
- Unité : Unit E.4 - Gestion financière
- Poste vacant : FONCTIONNAIRE - ASSISTANT
- Lieu : Bruxelles
- Date de clôture : 30/10/2025 à midi (heure de Bruxelles)
Votre emploi et vos responsabilités
Vous aimez la gestion financière, la diversité des tâches et la polyvalence? Vous appréciez l'indépendance dans l'exercice de vos fonctions et vous voulez jouer un rôle important et reconnu dans une organisation à taille humaine? Rejoignez notre équipe d’assistants de la vérification financière.
En tant qu’assistant de la vérification financière vous êtes en charge de la vérification ex ante de la légalité, de la régularité et de la bonne gestion financière de tous types de transactions budgétaires (engagements, paiements, ordres de recouvrement, virements) et juridiques (procédures d'appel d'offres et décision d'attribution de marchés, contrats, bons de commande et d'achat) effectuées dans l'institution, avec pour objectif de réduire le risque d'irrégularités.
Vous vous assurez que ces transactions ont été réalisées correctement, en conformités avec le Règlement Financier et les autres règles applicables et donnez votre opinion indépendante à l'ordonnateur subdélégué qui permettra à ce dernier de décider d'autoriser ou non une transaction. Vous êtes également responsable du contrôle des dossiers de recrutement, des dossiers fixant ou modifiant les droits statutaires, ainsi que du contrôle des salaires selon une procédure spécifique. Vous effectuez annuellement des vérifications ex post thématiques à la demande des ordonnateurs subdélégués.
Vous jouez un rôle d'assistance et de conseil aux agents initiants et aux ordonnateurs de l'institution en ce qui concerne l'interprétation des règles et procédures applicables ainsi que pour tout type de question financière relative à l'exécution budgétaire en gestion directe. Vous pouvez être amené à organiser des réunions avec les services initiateurs en cas de transactions plus complexes.
Vous intégrez l'équipe dynamique de la vérification financière, composée d'un chef de secteur et de 5 assistants, tous experts dans la vérification et la gestion financière. Il vous sera demandé d'acquérir une connaissance suffisante de la structure globale de l’organisation et des systèmes de contrôle interne en place pour comprendre leur rôle, y compris les risques que les contrôles visent à limiter, les opérations à contrôler et l’intensité adéquate des contrôles requis pour chacune d’entre elles. À la lumière des besoins évolutifs, d'autres tâches ou responsabilités du ressort de l'unité E.4 pourront également être assignées par le chef d'unité.
Êtes-vous le talent que nous recherchons?
APTITUDES ET CAPACITÉS GÉNÉRALES REQUISES
- Penser en exerçant un esprit critique, analyser et résoudre les problèmes avec pragmatisme.
- Évaluer d’un œil critique la crédibilité et la fiabilité des sources, des données et des informations, et utiliser les outils numériques pertinents pour mener les tâches à bien.
- Organiser son travail, faire preuve de responsabilité, définir des priorités, prendre les décisions appropriées et produire des résultats.
- S’adapter à un environnement de travail évolutif, avoir le sens des responsabilités et adopter une attitude constructive à tout moment. Rester efficace et flexible même en période d’activité intense.
- Faire preuve d’initiative pour atteindre les objectifs individuels et collectifs, pouvoir se les approprier et travailler de manière autonome.
- Recourir à l’apprentissage et au développement professionnel afin d’améliorer en permanence ses performances professionnelles et sa connaissance de l’organisation et de l’environnement de travail.
- Collaborer avec les autres de manière constructive en contribuant à un environnement de travail diversifié et inclusif. Faire preuve de respect et de courtoisie à tout moment.
- Transmettre des informations et avis pertinents de manière claire et concise, tant oralement que par écrit, faciliter les interactions et dialoguer efficacement avec les autres. Traiter comme il se doit les informations confidentielles ou sensibles.
EXIGENCES SPÉCIFIQUES AU POSTE
- Vous possédez une connaissance approfondie d’une des langues officielles de l’Union européenne et une connaissance satisfaisante d’une autre de ces langues. Pour des raisons fonctionnelles, un niveau élevé d'anglais et/ou français est requis.
- Vous avez une solide expérience en matière de gestion financière et une bonne connaissance des réglementations financières applicables au sein des institutions européennes (Règlement financier, règles de marchés publics etc.).
- Vous avez de préférence une formation économique, comptable ou juridique.
- Vous disposez d'une bonne maîtrise des applications et outils informatiques (Outlook, Excel, Word, Business Objects, SharePoint, etc.) y compris les outils d'intelligence artificielle dans un environnement sécurisé, ainsi que du système de gestion financière ABAC et/ou SUMMA.
ATOUTS
- Une expérience professionnelle pertinente dans le domaine de la gestion financière ou de la vérification financière au sein des institutions européennes est un atout majeur.
- Une expérience avérée avec SUMMA est un atout majeur.
- Une connaissance du statut des fonctionnaires et du Régime applicable aux autres agents de l'Union européenne est un atout majeur.