Détail de l'avis de vacance
- Direction : Direction Travaux législatifs 1
- Management : no
- Unité : Unité B.I – Coordination, planification, impact – Avenir de l'Europe, meilleure réglementation et traités de l'UE
- Grade : AST1-AST9
- Lieu d'assignement : Bruxelles
Votre emploi et vos responsabilités
En tant qu'assistant au sein de l'unité B.I, vous ferez partie de l'équipe de la direction Travaux législatifs 1. Vous serez directement associé à la conception des tâches d'organisation de la planification stratégique de ses activités. Vous serez invité à contribuer activement, dans le cadre du mandat de la direction, aux travaux des organes du Comité européen des régions (CdR).
La fonction requiert des aptitudes personnelles particulières pour les activités de coordination et demande de ce point de vue d'interagir régulièrement avec les autres services. Vous devez faire preuve d'un réel intérêt pour les politiques de l'Union, la contribution politique du CdR au processus décisionnel de l'Union, et veiller à faciliter la traçabilité des priorités politiques de l'institution dans les contributions de ses organes.
En particulier, vous contribuerez au bon fonctionnement de la coordination horizontale au sein de la direction, dans le respect des instructions reçues, et dans le cadre des consultations interservices, en bonne coopération avec les autres directions du CdR.
Vous contribuerez notamment à la programmation législative et interinstitutionnelle des commissions, à la coordination de l'attribution et au suivi des délais pour les saisines des commissions concernées, à la préparation et au contrôle qualité des documents pour les réunions du Bureau et les sessions plénières du CdR ainsi qu'à l'attribution et au suivi des demandes des cabinets du Secrétaire général et du Président (FCAB et FSG). Vous participerez à la préparation du calendrier des réunions de commissions et à la coordination du calendrier évolutif de suivi des avis au sein des commissions, y compris les données et délais interinstitutionnels. Vous serez le point de contact pour les services de programmation législative des institutions et pour le greffe du CdR dans la préparation des documents pertinents, avec une attention particulière apporté à la qualité et la précision des données encodées dans la base de données de gestion des avis du CdR.
Vous apporterez également un soutien administratif à la production du rapport annuel d’activité, du plan de gestion, de l’analyse des risques et à l’exercice de vérification ex post, ainsi qu'à la gestion de la mise en œuvre des procédures et des instructions du CdR. Vous prendrez également en charge la mise en page et la publication des études de la direction sur la base interinstitutionnelle des publications et sur le site du CdR.
Êtes-vous le talent que nous recherchons ?
APTITUDES ET CAPACITÉS GÉNÉRALES REQUISES
- Penser en exerçant un esprit critique, analyser et résoudre les problèmes avec pragmatisme.
- Évaluer d’un œil critique la crédibilité et la fiabilité des sources, des données et des informations, et utiliser les outils numériques pertinents pour mener les tâches à bien.
- Organiser son travail, faire preuve de responsabilité, définir des priorités, prendre les décisions appropriées et produire des résultats.
- S’adapter à un environnement de travail évolutif, avoir le sens des responsabilités et adopter une attitude constructive à tout moment. Rester efficace et flexible même en période d’activité intense.
- Faire preuve d’initiative pour atteindre les objectifs individuels et collectifs, pouvoir se les approprier et travailler de manière autonome.
- Recourir à l’apprentissage et au développement professionnel afin d’améliorer en permanence ses performances professionnelles et sa connaissance de l’organisation et de l’environnement de travail.
- Collaborer avec les autres de manière constructive en contribuant à un environnement de travail diversifié et inclusif. Faire preuve de respect et de courtoisie à tout moment.
- Transmettre des informations et avis pertinents de manière claire et concise, tant oralement que par écrit, faciliter les interactions et dialoguer efficacement avec les autres. Traiter comme il se doit les informations confidentielles ou sensibles.
EXIGENCES SPÉCIFIQUES AU POSTE
- Vous avez une connaissance approfondie d’une des langues officielles de l’UE et une connaissance satisfaisante d’une autre de ces langues. Pour des raisons fonctionnelles, une bonne connaissance de l’anglais est requise et une bonne connaissance du français est souhaitable;
- Vous disposez d'une bonne maîtrise des applications et outils informatiques de base (Outlook, Excel, Word, SharePoint 365 etc.) et d'un intérêt pour la modernisation et la digitalisation des processus administratifs.
ATOUTS
Une bonne connaissance du règlement intérieur et des procédures administratives du CdR constituerait un atout.