Details de l'avis de vacance
- Direction: Direction Travaux législatifs 1
- Management: no
- Unité: Coordination, planification et impact - Avenir de l’Europe, meilleure réglementation et traités de l’UE
- Poste vacant: AD5-AD12
- Lieu: Bruxelles
- Date de clôture: 24 juillet 2025 à midi (heure de Bruxelles)
Votre emploi et vos responsabilités
Êtes-vous intéressé par les tâches organisationnelles transversales et la planification stratégique? Avez-vous à cœur d’aider vos collègues à coordonner leurs contributions aux rapports et leurs activités, et de favoriser une meilleure coopération afin qu’ils travaillent en synergie?
En tant qu’administrateur au sein de l’unité B.I «Coordination, planification et impact — Avenir de l’Europe, meilleure réglementation et traités de l’Union européenne (UE)», vous serez chargé de coordonner les contributions de la direction aux réunions statutaires et aux activités horizontales, ainsi que notre contribution aux tâches et rapports transversaux.
Vous organiserez la mise en œuvre et le suivi des procédures opérationnelles et administratives en participant au développement d’outils de travail transversaux et de processus innovants.
En outre, vous entretiendrez une bonne coopération avec les secrétariats des commissions NAT, ENVE et CIVEX, les autres directions et les cabinets du secrétaire général et de la présidente du Comité européen des régions (CdR), de même que vous assurerez la liaison avec les parties prenantes concernées, telles que les autres institutions. Vous serez en particulier chargé de la gestion des études de la direction, du suivi de ses lignes budgétaires et du contrôle de la qualité des documents.
Vous participerez aussi à l’équipe de coordination dynamique de la direction, qui se compose de six personnes directement associées à la conception de ses tâches organisationnelles et à la planification stratégique de ses activités.
Êtes-vous le talent que nous recherchons?
Aptitudes et capacités générales requises
- Penser en exerçant un esprit critique, analyser et résoudre les problèmes avec pragmatisme.
- Évaluer d’un œil critique la crédibilité et la fiabilité des sources, des données et des informations, et utiliser les outils numériques pertinents pour mener les tâches à bien.
- Organiser son travail, faire preuve de responsabilité, définir des priorités, prendre les décisions appropriées et produire des résultats.
- S’adapter à un environnement de travail évolutif, avoir le sens des responsabilités et adopter une attitude constructive à tout moment. Rester efficace et flexible même en période d’activité intense.
- Faire preuve d’initiative pour atteindre les objectifs individuels et collectifs, pouvoir se les approprier et travailler de manière autonome.
- Recourir à l’apprentissage et au développement professionnel afin d’améliorer en permanence ses performances professionnelles et sa connaissance de l’organisation et de l’environnement de travail.
- Collaborer avec les autres de manière constructive en contribuant à un environnement de travail diversifié et inclusif. Faire preuve de respect et de courtoisie à tout moment.
- Transmettre des informations et avis pertinents de manière claire et concise, tant oralement que par écrit, faciliter les interactions et dialoguer efficacement avec les autres. Traiter comme il se doit les informations confidentielles ou sensibles.
Exigences spécifiques au poste
- Vous disposez d’une solide expérience de la dynamique des processus politiques et des procédures administratives et financières hautement structurés. Vous portez intérêt à la gestion contractuelle et financière, ainsi qu’à la gestion des procédures de passation de marchés publics.
- Vous disposez de capacités d’analyse fort développées, de très bonnes facilités de communication ainsi que de très bonnes compétences en matière d’organisation et de hiérarchisation des priorités, et vous êtes soucieux de détail.
- Vous possédez une connaissance approfondie d’une des langues officielles de l’UE et une connaissance satisfaisante d’une autre de ces langues. Pour des raisons fonctionnelles, un niveau élevé d’anglais est requis et un bon niveau de français est souhaitable.
- Vous disposez d’une bonne maîtrise des applications et outils informatiques comme Outlook, Excel, Word et SharePoint, ainsi que des outils d’intelligence artificielle dans un environnement sécurisé.
- Vous êtes désireux d’apprendre, de travailler et de communiquer avec les autres et de créer des réseaux professionnels. De même, vous portez une curiosité intellectuelle aux affaires européennes.
Atouts
- Une expérience des procédures financières européennes est un atout majeur.
- Une expérience antérieure ou une connaissance du travail effectué au sein des commissions du CdR constituerait un atout.
- Une expérience antérieure de travail en contact avec des représentants politiques d’une collectivité locale ou régionale est souhaitable.