Details de l'avis de vacance
- Direction: Direction Membres, sessions plénières et stratégie
- Management: no
- Unité: Unité A.I - Prospective, planification stratégique et relations interinstitutionnelles
- Poste vacant: AD5-AD12
- Lieu: Bruxelles
- Date de clôture: 30/04/2025 à midi (heure de Bruxelles)
Votre emploi et vos responsabilités
Vous désirez soutenir les travaux de la conférence des présidents de notre institution? Vous souhaitez contribuer aux procédures de planification stratégique et d’établissement de rapports? Vous aimeriez aider vos collègues à interagir avec les associations de villes et de régions de l’UE?
Dans le cadre d’une petite équipe dynamique, vous contribuerez à l’organisation des réunions de la conférence des présidents, l’organe de pilotage politique et de prise de décision stratégique du Comité européen des régions (CdR). Vous coordonnerez les contributions aux points figurant à l’ordre du jour de ladite conférence et/ou la rédaction des documents connexes. Vous surveillerez et coordonnerez le suivi des décisions spécifiques de la conférence, ainsi que d’éventuelles actions et projets qui en découleraient.
Vous contribuerez à la mise en œuvre du cycle de planification stratégique du CdR en étroite coopération avec d’autres directions et vous assurerez le suivi des travaux de certaines commissions sectorielles. Vous coordonnerez les contributions au plan de gestion stratégique de la direction, ainsi qu’au plan de travail opérationnel annuel et au rapport annuel d’activités. Vous coordonnerez également la contribution de la direction au rapport annuel d’impact; vous serez la personne de contact pour les éventuelles activités de suivi de l’impact du CdR.
Vous ferez partie de l’équipe chargée de gérer les relations horizontales du CdR avec les associations européennes de collectivités locales et régionales. Il s’agit notamment d’organiser des «dialogues structurés» avec les associations au niveau politique et administratif, dont certains peuvent également être menés avec la Commission européenne. En ce qui concerne l’initiative conjointe CdR/Commission intitulée «Réseau européen de conseillers régionaux et locaux», vous serez la personne de contact au sein de notre unité.
Vous serez en contact régulier avec les autres services du CdR et les cabinets du secrétaire général et du président. Vous dialoguerez également avec les groupes politiques et certains membres du CdR, ainsi qu’avec diverses parties prenantes. Vous serez une personne de contact essentielle pour les associations de collectivités locales et régionales de l’UE. Vous contribuerez à gérer les relations interinstitutionnelles avec toutes les principales institutions de l’UE.
Êtes-vous le talent que nous recherchons?
APTITUDES ET CAPACITÉS GÉNÉRALES REQUISES
- Penser en exerçant un esprit critique, analyser et résoudre les problèmes avec pragmatisme.
- Évaluer d’un œil critique la crédibilité et la fiabilité des sources, des données et des informations, et utiliser les outils numériques pertinents pour mener les tâches à bien.
- Organiser son travail, faire preuve de responsabilité, définir des priorités, prendre les décisions appropriées et produire des résultats.
- S’adapter à un environnement de travail évolutif, avoir le sens des responsabilités et adopter une attitude constructive à tout moment. Rester efficace et flexible même en période d’activité intense.
- Faire preuve d’initiative pour atteindre les objectifs individuels et collectifs, pouvoir se les approprier et travailler de manière autonome.
- Recourir à l’apprentissage et au développement professionnel afin d’améliorer en permanence ses performances professionnelles et sa connaissance de l’organisation et de l’environnement de travail.
- Collaborer avec les autres de manière constructive en contribuant à un environnement de travail diversifié et inclusif. Faire preuve de respect et de courtoisie à tout moment.
- Transmettre des informations et avis pertinents de manière claire et concise, tant oralement que par écrit, faciliter les interactions et dialoguer efficacement avec les autres. Traiter comme il se doit les informations confidentielles ou sensibles.
EXIGENCES SPÉCIFIQUES AU POSTE
- Vous avez une connaissance approfondie d’une des langues officielles de l’Union européenne et une connaissance satisfaisante d’une autre de ces langues. Pour des raisons fonctionnelles, une bonne connaissance de l’anglais est requise.
- Vous connaissez bien les politiques de l’UE et le fonctionnement de l’UE en général.
- Vous disposez d’une formation universitaire, au moins partiellement en lien avec les sciences politiques, le droit, l’administration publique, la politique économique (européenne), le droit européen ou les affaires européennes.
- Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et analytiques ainsi que d’une capacité à mener des projets de manière proactive.
- Vous maîtrisez bien les applications et outils informatiques (Outlook, Excel, Word, SharePoint, etc.) et savez utiliser les outils d’IA dans un environnement sécurisé.
- Vous êtes désireux d’en savoir plus sur les domaines qui relèvent de la sphère d’action de l’équipe.
ATOUTS
- Une connaissance ou une expérience des aspects locaux/régionaux des politiques et des questions européennes serait un atout.
- Avoir travaillé sur des aspects de la gouvernance à plusieurs niveaux d’un point de vue analytique ou pratique constituerait un atout.
- Enfin, la connaissance d’autres langues de l’UE, notamment le français, serait elle aussi un atout.