Détail de l'avis de vacance
- Direction : Direction Ressources humaines et finances
- Management : no
- Unité : Unité E.2 – Recrutement et carrière
- Grade : AD5-AD12
- Lieu d'assignement : Bruxelles
- Type de poste: ADMINISTRATEUR. Publication selon l'article 29(1)(a), (b) and (c) du statut
Votre emploi et vos responsabilités
Vous êtes à l’aise avec les chiffres et êtes capable de les traduire en mots de manière claire, précise et accessible à tous? Pour vous, les tableaux croisés dynamiques, les diagrammes en camembert, Sysper et autres instruments ne sont pas simplement des concepts abstraits tout droit sortis d’un dictionnaire futuriste? Vous appréciez le domaine des ressources humaines, la variété et la polyvalence, et aimez travailler en équipe tout en jouissant d’une marge d’indépendance dans l’exercice de vos fonctions?
En tant qu’administrateur spécialisé dans la production de statistiques, d’analyses et de rapports sur les ressources humaines, vous serez chargé de développer et de mettre à jour les systèmes de rapport RH, notamment par l’utilisation de Power BI, afin de fournir des données statistiques fiables sur toutes les questions liées au personnel et d’aider les parties prenantes concernées à fournir des données et des analyses précises en matière de ressources humaines.
Vous mettrez à jour l’organigramme de l’institution à intervalles réguliers et produirez des statistiques sur le personnel de l’institution pour les clients tant internes qu’externes (représentations permanentes, Cour des comptes, parties prenantes institutionnelles diverses, etc.). Ces données peuvent concerner, par exemple, les effectifs, l’équilibre hommes-femmes, les nationalités, les groupes de fonctions/grades, la sous-occupation des postes, etc. Vous soutiendrez vos collègues de la direction, et en particulier des unités RH, en fournissant des données précises et actualisées concernant le personnel et l’organigramme. Vous élaborerez également des décisions individuelles relatives aux modifications de l’organigramme, à la gestion fonctionnelle, aux affectations temporaires, aux détachements, etc.
Vous assurerez le suivi du développement de la nouvelle plateforme intégrée des RH au niveau interinstitutionnel et vous vous préparerez à son intégration dans votre travail, en anticipant les incidences sur celui-ci. Vous contribuerez à d’autres projets de numérisation et d’innovation, en particulier ceux dans lesquels l’organigramme et l’outil de gestion des ressources humaines jouent un rôle important.
Vous contribuerez activement à la production du rapport annuel sur les ressources humaines ainsi qu’à diverses communications ponctuelles ayant trait à votre domaine d’expertise. Occasionnellement, vous pourriez également être amené à assumer, à titre de suppléance, d’autres fonctions pour le secteur «Recrutement», en particulier celle d’administrateur de la numérisation des ressources humaines.
Êtes-vous le talent que nous recherchons?
APTITUDES ET CAPACITÉS GÉNÉRALES REQUISES
- Penser en exerçant un esprit critique, analyser et résoudre les problèmes avec pragmatisme.
- Évaluer d’un œil critique la crédibilité et la fiabilité des sources, des données et des informations, et utiliser les outils numériques pertinents pour mener les tâches à bien.
- Organiser son travail, faire preuve de responsabilité, définir des priorités, prendre les décisions appropriées et produire des résultats.
- S’adapter à un environnement de travail évolutif, avoir le sens des responsabilités et adopter une attitude constructive à tout moment. Rester efficace et flexible même en période d’activité intense.
- Faire preuve d’initiative pour atteindre les objectifs individuels et collectifs, pouvoir se les approprier et travailler de manière autonome.
- Recourir à l’apprentissage et au développement professionnel afin d’améliorer en permanence ses performances professionnelles et sa connaissance de l’organisation et de l’environnement de travail.
- Collaborer avec les autres de manière constructive en contribuant à un environnement de travail diversifié et inclusif. Faire preuve de respect et de courtoisie à tout moment.
- Transmettre des informations et avis pertinents de manière claire et concise, tant oralement que par écrit, faciliter les interactions et dialoguer efficacement avec les autres. Traiter comme il se doit les informations confidentielles ou sensibles.
EXIGENCES SPÉCIFIQUES AU POSTE
- Vous avez une solide expérience de la gestion des données et de l’analyse relatives aux RH, de la production de statistiques, de la gestion de tableaux Excel complexes et, idéalement, de l’utilisation d’outils tels que Power BI, Sysper, Ares ou autres instruments.
- Vous disposez d’une solide expérience technique.
- Vous êtes à l’aise pour travailler avec des chiffres, mais êtes également en mesure de les traduire en faits compréhensibles et en analyses écrites cohérentes.
- Vous avez une très bonne compréhension du statut des fonctionnaires et du régime applicable aux autres agents de l’Union européenne.
- Vous avez une connaissance approfondie d’une des langues officielles de l’Union européenne et une connaissance satisfaisante d’une autre de ces langues. Pour des raisons fonctionnelles, une connaissance approfondie de l’anglais ou du français est requise, et une connaissance au moins satisfaisante de l’autre de ces deux langues serait un atout.
- Vous disposez d’une expérience professionnelle pertinente dans le domaine de la production de statistiques et/ou de la gestion des ressources humaines.
ATOUTS
- Vous avez déjà une expérience de la gestion des ressources humaines, en particulier en ce qui concerne les organigrammes et l’affectation des ressources.