Administrateur chargé des actions de communication externe et initiatives de sensibilisation

Détail de l'avis de vacance

• Direction : Direction Communication
• Management : no
• Unité : DI - Coordination, planification et impact – Stratégie de sensibilisation
• Grade : AD5-AD12
• Lieu d'assignement : Bruxelles
• Type de poste: ADMINISTRATOR. Publication under Article 29(1)(a), (b) and (c) of the Staff Regulations

Votre emploi et vos responsabilités

La constitution de réseaux vous intéresse? Vous aimez collaborer avec vos collègues dans le cadre de la gestion de projets et de la stratégie de communication?

En tant que membre d’une petite équipe dynamique chargée des activités de sensibilisation au sein de la direction Communication du Comité européen des régions (CdR), vous participerez à la conception, au développement et à la mise en œuvre de projets de sensibilisation. Vous contribuerez en particulier à la coordination des actions de communication externe et initiatives de sensibilisation du réseau des conseillers locaux de l’UE. Il s’agira notamment de concevoir, d’élaborer et de mettre en œuvre sa stratégie de communication et d’élaborer le plan d’action annuel et les campagnes de sensibilisation, sous la supervision du directeur adjoint de la communication. 

Vous serez en contact quotidien avec les groupes politiques et les membres du CdR, d’autres services internes et diverses parties prenantes. En tant que principal point de contact pour les autres institutions de l’UE, en particulier la Commission européenne, le Parlement européen, leurs bureaux dans les États membres (représentations permanentes, bureaux de liaison du Parlement européen), pour les centres d’information Europe Direct et pour des bureaux régionaux basés à Bruxelles et les associations nationales de collectivités locales et régionales, vous vous chargerez des relations interinstitutionnelles du réseau de conseillers locaux de l’UE.

Les tâches suivantes vous seront également confiées:

• évaluation comparative des nouvelles plateformes multilingues et des outils interactifs pour le réseau;
• organisation de manifestations à grande échelle à Bruxelles et au niveau local, en collaboration avec les membres du CdR, les collectivités qu’ils représentent, les groupes politiques du CdR et les centres Europe Direct;
• rédaction de documents stratégiques contribuant aux activités internes de la direction en matière de mise en œuvre, de planification et d’établissement de rapports;
• gestion des contrats-cadres et des relations avec les contractants externes;
• préparation et réalisation de présentations lors de réunions internes et externes;
• mise en œuvre de campagnes de communication sur la base de manifestations et dialogues locaux.

La personne idéale possédera des compétences exceptionnelles en matière d’organisation, de communication et de négociation, ainsi qu’une expérience avérée de la gestion et de la mise en œuvre de projets, campagnes et événements de communication complexes. Elle devra nécessairement résoudre les problèmes avec proactivité, faire preuve de créativité et avoir l’esprit d’équipe.

Êtes-vous le talent que nous recherchons?

Aptitudes et capacités générales requises

• Penser en exerçant un esprit critique, analyser et résoudre les problèmes avec pragmatisme.
• Évaluer d’un œil critique la crédibilité et la fiabilité des sources, des données et des informations, et utiliser les outils numériques pertinents pour mener les tâches à bien.
• Organiser son travail, faire preuve de responsabilité, définir des priorités, prendre les décisions appropriées et produire des résultats. 
• S’adapter à un environnement de travail évolutif, avoir le sens des responsabilités et adopter une attitude constructive à tout moment. Rester efficace et flexible même en période d’activité intense.
• Faire preuve d’initiative pour atteindre les objectifs individuels et collectifs, pouvoir se les approprier et travailler de manière autonome.
• Recourir à l’apprentissage et au développement professionnel afin d’améliorer en permanence ses performances professionnelles et sa connaissance de l’organisation et de l’environnement de travail.
• Collaborer avec les autres de manière constructive en contribuant à un environnement de travail diversifié et inclusif. Faire preuve de respect et de courtoisie à tout moment.
• Transmettre des informations et avis pertinents de manière claire et concise, tant oralement que par écrit, faciliter les interactions et dialoguer efficacement avec les autres. Traiter comme il se doit les informations confidentielles ou sensibles.

Exigences spécifiques au poste

• Bonne capacité à piloter des campagnes de communication, des manifestations phares et des actions de visibilité aux niveaux européen et local.
• Expérience des relations institutionnelles, en particulier avec les institutions de l’UE, par exemple les services de la Commission européenne, le Parlement européen, les bureaux de représentation de la Commission dans les États membres et les centres Europe Direct.
• Excellente aptitude à organiser des projets et des manifestations de grande envergure aux niveaux européen et local, y compris la capacité à rédiger le script/programme de conférences politiques, et à gérer des intervenants de prestige ainsi que des participants et des activités en ligne et sur les médias sociaux.
• Capacité à travailler en partenariat avec une diversité de parties prenantes aux niveaux européen, local et régional.
• Excellentes compétences en matière de rédaction et de présentation orale (y compris une expérience de la prise de parole en public).
• Expérience en matière de flux financiers, y compris la gestion de contrats-cadres et les relations avec des contractants externes.
• Connaissance approfondie d’une des langues officielles de l’Union européenne et connaissance satisfaisante d’une autre de ces langues. Pour des raisons fonctionnelles, un niveau élevé d’anglais et de français est requis.
• Bonne maîtrise des applications et outils informatiques (Outlook, Excel, Word, SharePoint, etc.) ainsi que des plateformes d’organisation d’événements en ligne, notamment Interactio.

Atouts

• Avoir travaillé au sein de collectivités locales, intermédiaires ou régionales en contact direct avec leurs représentants politiques et les centres Europe Direct constitue un atout non négligeable.
• Une coopération avérée avec des parties prenantes telles que les associations nationales de collectivités locales et régionales, bureaux régionaux basés à Bruxelles, représentations permanentes, bureaux de liaison du Parlement européen et centres Europe Direct est souhaitable.
• La capacité confirmée de mener des projets institutionnels au sein d’institutions européennes telles que la Commission européenne, en particulier avec les bureaux de représentation de la Commission dans les États membres et les centres Europe Direct, sera considérée comme un atout.