Détail de l'avis de vacance
- Direction : Direction de la Logistique
- Management : non
- Unité : EMAS et service restaurant
- Grade : Agent contractuel GFIII
- Lieu d'assignement : Bruxelles
- Durée du contrat : 2 ans à partir du 1er février 2025
- Registration : Formulaire de candidature en ligne Veuillez sélectionner "INFRA: Infrastructure" dans le champ "Orientation professionnelle". Attention : EPSO CAST GFIII requis
Votre emploi et vos responsabilités
Êtes-vous intéressé(e) à travailler dans un environnement international et dynamique ? Vous aimeriez aider vos collègues à fournir des services de restauration de première classe tout en maintenant des standards élevés de qualité et de satisfaction client ?
En tant qu'agent contractuel au sein l'unité Infrastructures, service restauration, vous êtes responsable de la gestion des services de restauration et en particulier des contrats d'achat, d’installation et de maintenance des équipements de cuisine.
Vous organisez l'exécution de toutes les tâches opérationnelles et administratives liées à la gestion de ces contrats. Vous vous chargerez aussi des tâches administratives et financières.
Vous faites partie de l’équipe dynamique du service EMAS et Restauration, qui se compose de 7 personnes.
Êtes-vous le talent que nous recherchons ?
APTITUDES ET CAPACITÉS GÉNÉRALES REQUISES
- Penser en exerçant un esprit critique, analyser et résoudre les problèmes avec pragmatisme.
- Évaluer d’un œil critique la crédibilité et la fiabilité des sources, des données et des informations, et utiliser les outils numériques pertinents pour mener les tâches à bien.
- Organiser son travail, faire preuve de responsabilité, définir des priorités, prendre les décisions appropriées et produire des résultats.
- S’adapter à un environnement de travail évolutif, avoir le sens des responsabilités et adopter une attitude constructive à tout moment. Rester efficace et flexible même en période d’activité intense.
- Faire preuve d’initiative pour atteindre les objectifs individuels et collectifs, pouvoir se les approprier et travailler de manière autonome.
- Recourir à l’apprentissage et au développement professionnel afin d’améliorer en permanence ses performances professionnelles et sa connaissance de l’organisation et de l’environnement de travail.
- Collaborer avec les autres de manière constructive en contribuant à un environnement de travail diversifié et inclusif. Faire preuve de respect et de courtoisie à tout moment.
- Transmettre des informations et avis pertinents de manière claire et concise, tant oralement que par écrit, faciliter les interactions et dialoguer efficacement avec les autres. Traiter comme il se doit les informations confidentielles ou sensibles.
EXIGENCES SPÉCIFIQUES AU POSTE
- Vous avez réussi EPSO CAST GFIII
- Vous bénéficiez d’une expérience en matière de gestion administrative, en suivi de la planification budgétaire, financière et contractuelle, d’élaboration de comptes-rendus après le déroulement d’événements ainsi que de garantie de la légalité et de la régularité des opérations.
- Vous possédez une bonne connaissance du règlement financier applicable au budget général de l’UE et de ses règles d’application; votre expérience dans le domaine de la mise en œuvre opérationnelle de contrats-cadres et avec des prestations de services externes est très appréciée.
- Vous avez une solide expérience dans le domaine de la restauration.
- Vous avez des bonnes connaissances dans l'achat, installation et maintenance des équipements de cuisine.
- Vous connaissez le nouveau matériel et les nouvelles technologies de restauration.
- Vous démontrez une aptitude à rester à l’avant-garde des nouvelles tendances dans le domaine de la restauration.
- Vous avez des aptitudes de résistance au stress et êtes réactif/fiable en cas d’urgence et apportez des solutions pertinentes et réalistes, en faisant preuve de discernement, pour y remédier.
- Vous disposez d’excellentes capacités de coordination.
- Vous possédez une connaissance approfondie d’une des langues officielles de l’UE et une connaissance satisfaisante d’une autre de ces langues. Pour des raisons fonctionnelles, un niveau élevé de français est requis et un bon niveau d'anglais est souhaitable.
- Vous maîtrisez bien les applications et outils informatiques (Outlook, Excel, Word, SharePoint, etc.).
- Vous aimez le travail en équipe.
Veuillez noter que les candidats doivent satisfaire aux critères d'admissibilité spécifiés à l'article 82 paragraphe 3 du régime applicable aux autres agents.