Détail de l'avis de vacance
- Direction : Agent du protocole
- Management : no
- Unité : Direction Membres, sessions plénières et stratégie
- Grade : AST1-AST9
- Lieu d'assignement : Bruxelles
- Emploi type : Assistant. Publication selon l’article 29, paragraphe 1, points a), b) et c), du statut
- Date de clôture: 30/01/2025 à midi (heure de Bruxelles)
Votre emploi et vos responsabilités
Le protocole diplomatique vous intéresse? Vous aimeriez assister des représentants de haut niveau, épauler vos collègues et trouver des solutions aux problèmes?
En tant qu’agent du protocole au sein de l’unité A.3, vous assisterez le président et le secrétaire général du Comité européen des régions (CdR), fournirez une assistance protocolaire aux représentants politiques de haut niveau et apporterez des solutions opérationnelles aux différents problèmes auxquels ils sont confrontés dans l’exécution de leurs mandats politiques ou administratifs respectifs.
Vous organiserez la logistique permettant à nos représentants politiques de faire entendre la voix des régions et des villes d’Europe sur la scène européenne et internationale avec une efficacité optimale.
Vous ferez partie de la petite équipe dynamique du service du protocole et de la correspondance institutionnelle, composée de quatre personnes.
Êtes-vous le talent que nous recherchons?
Aptitudes et capacités générales requises
- Penser en exerçant un esprit critique, analyser et résoudre les problèmes avec pragmatisme.
- Évaluer d’un œil critique la crédibilité et la fiabilité des sources, des données et des informations, et utiliser les outils numériques pertinents pour mener les tâches à bien.
- Organiser son travail, faire preuve de responsabilité, définir des priorités, prendre les décisions appropriées et produire des résultats.
- S’adapter à un environnement de travail évolutif, avoir le sens des responsabilités et adopter une attitude constructive à tout moment. Rester efficace et flexible même en période d’activité intense.
- Faire preuve d’initiative pour atteindre les objectifs individuels et collectifs, pouvoir se les approprier et travailler de manière autonome.
- Recourir à l’apprentissage et au développement professionnel afin d’améliorer en permanence ses performances professionnelles et sa connaissance de l’organisation et de l’environnement de travail.
- Collaborer avec les autres de manière constructive en contribuant à un environnement de travail diversifié et inclusif. Faire preuve de respect et de courtoisie à tout moment.
- Transmettre des informations et avis pertinents de manière claire et concise, tant oralement que par écrit, faciliter les interactions et dialoguer efficacement avec les autres. Traiter comme il se doit les informations confidentielles ou sensibles.
Exigences spécifiques au poste
- Vous disposez d'une bonne expérience du protocole diplomatique, des relations internationales ou interinstitutionnelles, de la gestion de services d’hôtellerie et de restauration ou d’événements de haut niveau.
- Vous avez d’excellentes aptitudes en matière de présentation, associées à de solides compétences relationnelles et de communication.
- Vous possédez une connaissance approfondie d’une des langues officielles de l’Union européenne et une connaissance satisfaisante d’une autre de ces langues. Pour des raisons fonctionnelles, un niveau élevé d’anglais est requis et un bon niveau de français est souhaitable.
- Vous disposez d'une expérience du travail dans un environnement politique au niveau local, régional, national ou international.
- Vous avez de très bonnes compétences rédactionnelles et une expérience dans la gestion de la communication écrite de haut niveau (lettres, courriels, correspondance diplomatique).
- Vous disposez d'une bonne maîtrise des applications et outils informatiques comme Outlook, Excel, Word, SharePoint, etc.
Atouts
- Une expérience acquise dans le domaine du protocole diplomatique et/ou dans le secteur de l’hôtellerie, de la restauration et de la gastronomie est un atout majeur.
- Une bonne connaissance des règles du protocole et de l’étiquette diplomatique est souhaitable.
- Compte tenu de la nature du travail, un haut degré de flexibilité et de disponibilité serait également un avantage.
- Une expérience avérée de la gestion financière au sein des institutions de l’Union ainsi qu’une connaissance du système ABAC est un atout majeur.