Détail de l'avis de vacance
- Direction: Direction Membres, sessions plénières et stratégie
- Unité: Unité A.1 - Services aux membres
- Poste vacant: AST1-AST9
- Emploi type: FONCTIONNAIRES - ASSISTANT. Publication selon l’article 29, paragraphe 1, points a), b) et c), du statut
Votre emploi et vos responsabilités
Vous aimez les chiffres et la gestion financière? Vous avez une approche orientée client et souhaitez gérer des dossiers financiers des membres et de ceux des autres participants aux réunions du Comité européen des régions (CdR)?
Sous la responsabilité des ordonnateurs ainsi que du chef d’unité, et en qualité d'agent initiant financier/opérationnel, vous serez amené à:
- préparer le remboursement des frais de voyage des membres et autres participants aux réunions du Comité, ainsi que le paiement des indemnités y afférentes;
- traiter d'autres types de transactions financières sur diverses lignes budgétaires, tels que des engagements budgétaires et juridiques, des factures (agence de voyage, interprétation, restauration), le remboursement de frais de formation et de représentation des membres, etc.;
- initier et valider des opérations dans l'outil de gestion financière ABAC et/ou SUMMA;
- assurer la légalité et la régularité des opérations, le respect du principe de bonne gestion financière et des dispositions du Règlement financier et des autres règles applicables;
- fournir assistance et service aux membres du Comité.
Intégré dans l'unité A.1 – Services aux membres, vous faites partie d'une équipe dynamique composée de cinq agents initiant financiers et de trois ordonnateurs, où l’entraide et la collégialité sont des valeurs importantes. Vous devrez être capable de vous intégrer rapidement dans l’équipe et faire preuve de créativité, de précision et de rigueur dans la gestion financière des dossiers.
Être membre du service financier suppose également un sens aigu de la discrétion, de l’intégrité, de la confidentialité et de grandes capacités d’écoute et de diplomatie, tant envers les membres du CdR que de l’ensemble du personnel.
Les dossiers financiers des membres se gèrent de façon électronique, à travers des logiciels qui répondent entièrement aux besoins et contraintes d’un environnement de travail digitalisé.
Êtes-vous le talent que nous recherchons?
Aptitudes et capacités générales requises
- Penser en exerçant un esprit critique, analyser et résoudre les problèmes avec pragmatisme.
- Évaluer d’un œil critique la crédibilité et la fiabilité des sources, des données et des informations, et utiliser les outils numériques pertinents pour mener les tâches à bien.
- Organiser son travail, faire preuve de responsabilité, définir des priorités, prendre les décisions appropriées et produire des résultats.
- S’adapter à un environnement de travail évolutif, avoir le sens des responsabilités et adopter une attitude constructive à tout moment. Rester efficace et flexible même en période d’activité intense.
- Faire preuve d’initiative pour atteindre les objectifs individuels et collectifs, pouvoir se les approprier et travailler de manière autonome.
- Recourir à l’apprentissage et au développement professionnel afin d’améliorer en permanence ses performances professionnelles et sa connaissance de l’organisation et de l’environnement de travail.
- Collaborer avec les autres de manière constructive en contribuant à un environnement de travail diversifié et inclusif. Faire preuve de respect et de courtoisie à tout moment.
- Transmettre des informations et avis pertinents de manière claire et concise, tant oralement que par écrit, faciliter les interactions et dialoguer efficacement avec les autres. Traiter comme il se doit les informations confidentielles ou sensibles.
Exigences spécifiques au poste
- Vous avez une expérience pertinente en matière de gestion financière et/ou une bonne connaissance des réglementations financières applicables au sein des institutions européennes.
- Vous êtes capable d’assimiler rapidement les décisions et règles internes et de vérifier leur bonne application, avez le sens du détail.
- Vous possédez une connaissance approfondie d’une des langues officielles de l’Union européenne et une connaissance satisfaisante d’une autre de ces langues. Pour des raisons fonctionnelles, un niveau élevé de l'anglais est requis et un bon niveau du français est souhaitable.
- Vous maîtrisez très bien les applications et outils informatiques (tels qu'Outlook, Excel, Word, SharePoint, etc.) et vous êtes familier avec ABAC et/ou SUMMA, l'application de gestion financière des institutions européennes.
Atouts
- Vous avez de préférence une expérience dans la billetterie aérienne et/ou avec les clients de haut niveau.
- Vous avez de préférence une formation économique, comptable ou juridique.