Details de l'avis de vacance
- Direction: Direction Ressources humaines et finances
- Management: no
- Unité/Secteur: E3 – Conditions de travail et gestion des talents. Droits financiers et post-activité
- Emploi type: Fonctionnaire - Assistant
- Lieu: Bruxelles
- Date de clôture: 4 juillet 2025 à midi (heure de Bruxelles)
Votre emploi et vos responsabilités
Vous êtes passionné par les ressources humaines (RH), particulièrement par les interactions avec les collègues ? Vous souhaitez les soutenir dans leurs démarches administratives, depuis leur entrée en service jusqu’à leur départ ? Ce poste clé vous offre l’opportunité de jouer un rôle actif au sein de notre unité.
Les missions principales
Notre secteur « Droits financiers et post-activité » est chargé des démarches relatives aux droits individuels et assure un point de contact interne pour les dossiers liés aux départs et aux pensions, en collaboration avec le PMO (Office for the Administration & Payment of Individual Entitlements) et les services habilités de la Commission européenne. Il s’occupe également des dossiers portant sur les obligations statutaires, la diversité et l’inclusion, ainsi que le dialogue social.
Vos tâches incluront:
- Fixation des droits individuels selon les dispositions de l’annexe VII du statut.
- Point de contact pour les pensions et départs, incluant le transfert de droits à pension (IN/OUT) et les allocations de chômage.
- Accueil des nouveaux membres et préparation des sessions d’information lors de leur entrée en service.
Les activités spécifiques
Vous organiserez votre travail de manière autonome, en tenant compte des délais internes entre les droits individuels et le front desk pension et post-activité, représentant environ 50 % de votre temps. Voici un aperçu des principales tâches:
- Gestion administrative et opérationnelle des dossiers dans le respect des règles et procédures.
- Encodage et validation des données dans les outils informatiques des RH.
- Interprétation et application des règles relatives aux droits et obligations.
- Support et conseil aux membres du personnel.
- Rédaction d’articles pour la newsletter RH (HR UPDATE) et mise à jour des pages Intranet pertinentes.
Votre contribution à une équipe dynamique
Vous intégrerez une équipe impliquée et dynamique composée d’une cheffe de secteur, d’une cheffe d’équipe, ainsi que de trois assistantes administratives. Vous jouerez un rôle essentiel dans l’accueil des nouveaux membres et la gestion de leurs droits statutaires. Sous la supervision de vos responsables, vous serez un acteur clé du secteur « Droits financiers et post-activité ».
Ce poste à pourvoir vous permettra de participer activement à des missions variées, tout en contribuant au succès collectif de notre unité. Êtes-vous prêt à relever ce défi?
Êtes-vous le talent que nous recherchons?
Aptitudes et capacités générales requises
- Penser en exerçant un esprit critique, analyser et résoudre les problèmes avec pragmatisme.
- Évaluer d’un œil critique la crédibilité et la fiabilité des sources, des données et des informations, et utiliser les outils numériques pertinents pour mener les tâches à bien.
- Organiser son travail, faire preuve de responsabilité, définir des priorités, prendre les décisions appropriées et produire des résultats.
- S’adapter à un environnement de travail évolutif, avoir le sens des responsabilités et adopter une attitude constructive à tout moment. Rester efficace et flexible même en période d’activité intense.
- Faire preuve d’initiative pour atteindre les objectifs individuels et collectifs, pouvoir se les approprier et travailler de manière autonome.
- Recourir à l’apprentissage et au développement professionnel afin d’améliorer en permanence ses performances professionnelles et sa connaissance de l’organisation et de l’environnement de travail.
- Collaborer avec les autres de manière constructive en contribuant à un environnement de travail diversifié et inclusif. Faire preuve de respect et de courtoisie à tout moment.
- Transmettre des informations et avis pertinents de manière claire et concise, tant oralement que par écrit, faciliter les interactions et dialoguer efficacement avec les autres. Traiter comme il se doit les informations confidentielles ou sensibles.
Exigences spécifiques au poste
- Vous avez une solide expérience en gestion des ressources humaines ou administratives.
- Vous disposez d’excellentes capacités de communication et organisationnelles.
- Vous possédez une connaissance approfondie d’une des langues officielles de l’UE et une connaissance satisfaisante d’une autre de ces langues. Pour des raisons fonctionnelles, un niveau élevé de français est requis et un bon niveau d'anglais est souhaitable.
- Vous maîtrisez bien les applications et outils informatiques, tels qu'Outlook, Excel, Word et SharePoint, y compris les outils d'intelligence artificielle dans un environnement sécurisé.
- Vous aimez le contact avec le personnel et travailler en équipe.
Atouts
- Une expérience antérieure en gestion des ressources humaines est un atout majeur.
- Une bonne connaissance des annexes VII et VIII du statut est recommandée.