Détail de l'avis de vacance
- Direction : Direction Communication
- Management : no
- Unité : Unité D.2 - Événements et dialogues locaux
- Grade : AST1-AST9
- Lieu d'assignement : Bruxelles
- Type de poste: ASSISTANT. Publication selon l’article 29, paragraphe 1, points a), b) et c), du statut
Votre emploi et vos responsabilités
En tant qu’assistant en communication au sein de l’unité D.2 et, plus particulièrement, dans le secteur des projets phares, vous collaborez avec le chef de secteur pour organiser la Semaine européenne des régions et des villes, et vous serez également associé à des tâches transversales à la direction, consistant à mettre en relation la coordination interne et la communication externe.
Cette fonction, qui implique des activités de coordination et une interaction régulière avec d’autres services, requiert de très bonnes capacités relationnelles. Idéalement, vous possédez une expérience dans l’organisation d’événements et de conférences d’envergures variées, une aptitude éprouvée à interagir au niveau interinstitutionnel et de solides compétences conceptuelles et souhaitez également travailler dans un environnement vivant et dynamique. Vous contribuerez notamment à la mise en œuvre du plan de communication et des campagnes du Comité européen des régions (CdR), coordonnerez les contributions de l’unité, et serez associé de manière stratégique à l’élaboration de grands projets phares tels que la Semaine européenne des villes et des régions, le Sommet des régions et des villes et EuroPCom, la plus grande conférence européenne à l’intention des professionnels de la communication.
Vous serez chargé de mettre au point de nouveaux moyens de communication et d’introduire rapidement de nouvelles technologies dans les processus d’organisation d’événements, notamment des outils fondés sur l’IA.
Êtes-vous le talent que nous recherchons?
APTITUDES ET CAPACITÉS GÉNÉRALES REQUISES
- Penser en exerçant un esprit critique, analyser et résoudre les problèmes avec pragmatisme.
- Évaluer d’un œil critique la crédibilité et la fiabilité des sources, des données et des informations, et utiliser les outils numériques pertinents pour mener les tâches à bien.
- Organiser son travail, faire preuve de responsabilité, définir des priorités, prendre les décisions appropriées et produire des résultats.
- S’adapter à un environnement de travail évolutif, avoir le sens des responsabilités et adopter une attitude constructive à tout moment. Rester efficace et flexible même en période d’activité intense.
- Faire preuve d’initiative pour atteindre les objectifs individuels et collectifs, pouvoir se les approprier et travailler de manière autonome.
- Recourir à l’apprentissage et au développement professionnel afin d’améliorer en permanence ses performances professionnelles et sa connaissance de l’organisation et de l’environnement de travail.
- Collaborer avec les autres de manière constructive en contribuant à un environnement de travail diversifié et inclusif. Faire preuve de respect et de courtoisie à tout moment.
- Transmettre des informations et avis pertinents de manière claire et concise, tant oralement que par écrit, faciliter les interactions et dialoguer efficacement avec les autres. Traiter comme il se doit les informations confidentielles ou sensibles.
EXIGENCES SPÉCIFIQUES AU POSTE
- Vous possédez une connaissance approfondie d’une des langues officielles de l’Union européenne et une connaissance satisfaisante d’une autre de ces langues. Pour des fonctionnelles, une très bonne connaissance de l’anglais est requise et une bonne connaissance du français est souhaitable.
- Vous vous intéressez aux processus de communication et souhaitez apporter votre soutien au chef d’unité dans ce domaine.
- Vous affichez un vif intérêt pour l’utilisation d’outils fondés sur l’IA à des fins d’innovation et de modernisation dans le domaine de la communication et de l’organisation.
- Vous maîtrisez bien les applications et outils informatiques de base (Adonis, Outlook, Excel, Word, SharePoint 365, ARES, etc.).