Details de l'avis de vacance
- Direction: E - Ressources humaines et finances
- Management: no
- Unité: E.4 Gestion Financière
- Poste vacant: AST1-AST9
- Lieu: Bruxelles
- Date de clôture: 24 avril 2025 à midi (heure de Bruxelles)
Votre emploi et vos responsabilités
Êtes-vous très organisé et attentif aux détails ? Vous épanouissez-vous dans un rôle autonome avec d'importantes responsabilités ? Si c'est le cas, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez-nous en tant que "Local Autorisations Manager" (LAM).
Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des profils financiers dans le système E-LAM et l'attribution des droits d'accès appropriés dans l'outil de gestion financière (ABAC), sous la supervision d'un chef de secteur et avec le soutien d'un remplaçant. Ce poste unique au sein de l'institution offre un haut niveau de responsabilité ainsi que de nombreuses interactions avec divers départements.
Vos principales responsabilités incluent :
- Assister les Ordonnateurs subdélégués dans la nomination des acteurs financiers;
- Accorder les accès aux différents outils de gestion financière;
- Organiser et maintenir à jour le teamsite du LAM et gérer l'archivage des documents LAM;
- Accompagner la transition d'ABAC vers le nouvel outil de gestion financière SUMMA (prévu pour 2027);
- Contribuer à la digitalisation et à la simplification des processus financiers dans le cadre des tâches du secteur (ex. : soutien au développement du nouvel outil informatique pour la gestion des acteurs financiers et opérationnels).
Au fur et à mesure de l'évolution des besoins et en fonction de vos compétences et intérêts, vous pourrez également être amené à assumer des tâches supplémentaires au sein de l'Unité E.4, sous la responsabilité du chef d'unité.
Êtes-vous le talent que nous recherchons?
Aptitudes et capacités générales requises
- Penser en exerçant un esprit critique, analyser et résoudre les problèmes avec pragmatisme.
- Évaluer d’un œil critique la crédibilité et la fiabilité des sources, des données et des informations, et utiliser les outils numériques pertinents pour mener les tâches à bien.
- Organiser son travail, faire preuve de responsabilité, définir des priorités, prendre les décisions appropriées et produire des résultats.
- S’adapter à un environnement de travail évolutif, avoir le sens des responsabilités et adopter une attitude constructive à tout moment. Rester efficace et flexible même en période d’activité intense.
- Faire preuve d’initiative pour atteindre les objectifs individuels et collectifs, pouvoir se les approprier et travailler de manière autonome.
- Recourir à l’apprentissage et au développement professionnel afin d’améliorer en permanence ses performances professionnelles et sa connaissance de l’organisation et de l’environnement de travail.
- Collaborer avec les autres de manière constructive en contribuant à un environnement de travail diversifié et inclusif. Faire preuve de respect et de courtoisie à tout moment.
- Transmettre des informations et avis pertinents de manière claire et concise, tant oralement que par écrit, faciliter les interactions et dialoguer efficacement avec les autres. Traiter comme il se doit les informations confidentielles ou sensibles.
Exigences spécifiques au poste
- Vous maîtrisez bien les applications et outils informatiques, tels qu'Outlook, Excel, Word et SharePoint, y compris les outils d'intelligence artificielle dans un environnement sécurisé.
- Vous avez une solide expérience dans la gestion d'espaces collaboratifs sur SharePoint Online ou solide capacité à acquérir rapidement ces compétences.
- Vous disposez d’excellentes capacités de planification et d'organisation, avec une grande attention pour les détails.
- Vous possédez une connaissance approfondie d’une des langues officielles de l’Union européenne (UE) et une connaissance satisfaisante d’une autre de ces langues. Pour des raisons fonctionnelles, un niveau élevé d’anglais est requis, un bon niveau de français est souhaitable. La connaissance des langues supplémentaires de l'UE est un plus.
Atouts
- Expérience préalable en ABAC, SharePoint et en gestion financière;
- Expérience dans des rôles similaires impliquant la gestion des accès ou des opérations financières..