Détail de l'avis de vacance
- Direction: Direction Ressources humaines et finances
- Unité: Unité E.2 – Recrutement et carrière
- Poste vacant: AST1-AST9
- Emploi type: Assistant. Publication selon l’article 29, paragraphe 1, points a), b) et c), du statut
- Registration: Formulaire de candidature en ligne
- Date de clôture: 08/01/2025 à midi (heure de Bruxelles)
Votre emploi et vos responsabilités
La gestion des dossiers individuels du personnel vous intéresse, et vous entendez accomplir cette tâche avec précision et tact? Vous êtes à l’aise avec les outils numériques et souhaitez contribuer à la transformation numérique de nos processus de ressources humaines?
Nous recherchons un professionnel spécialisé, ayant le goût du détail et du service, doté d’un sens de l’organisation logique, et qui aime fournir des prestations d’excellente qualité. Dans votre fonction, vous jouirez d’un niveau élevé d’autonomie, tout en ayant la possibilité de collaborer étroitement avec une équipe sur laquelle vous pouvez compter. Si vous avez un sens aigu des responsabilités et le souci du détail, et êtes déterminé à apporter un soutien de qualité à vos collègues, votre profil nous intéresse!
Rejoignez-nous pour nous aider à mettre en place un environnement RH moderne et efficace dans lequel votre expertise aura un réel impact.
En tant qu’assistant RH dans le secteur «Carrière», vous serez notamment chargé de:
- gérer les dossiers individuels du personnel et de servir de point de contact principal pour les dossiers de tous les membres du personnel du Comité européen des régions (CdR) ainsi que des parties prenantes externes;
- superviser la procédure annuelle de certification des fonctionnaires du groupe de fonctions des assistants, en veillant à ce que le processus soit fluide et efficace;
- veiller au respect de la règle de la troisième langue pour les membres du personnel nouvellement recrutés;
- impulser la transformation numérique, en jouant un rôle clé dans la migration de l’environnement de travail de l’unité vers M365 SharePoint et en soutenant l’organisation numérique des flux de travail.
Vous rejoindrez, dans le secteur «Carrière», une équipe dynamique et soudée de trois collègues, dans laquelle la collaboration, la disponibilité, l’attention au détail et l’engagement en faveur de l’excellence sont essentiels.
Êtes-vous le talent que nous recherchons?
Aptitudes et capacités générales requises
- Penser en exerçant un esprit critique, analyser et résoudre les problèmes avec pragmatisme.
- Évaluer d’un œil critique la crédibilité et la fiabilité des sources, des données et des informations, et utiliser les outils numériques pertinents pour mener les tâches à bien.
- Organiser son travail, faire preuve de responsabilité, définir des priorités, prendre les décisions appropriées et produire des résultats.
- S’adapter à un environnement de travail évolutif, avoir le sens des responsabilités et adopter une attitude constructive à tout moment. Rester efficace et flexible même en période d’activité intense.
- Faire preuve d’initiative pour atteindre les objectifs individuels et collectifs, pouvoir se les approprier et travailler de manière autonome.
- Recourir à l’apprentissage et au développement professionnel afin d’améliorer en permanence ses performances professionnelles et sa connaissance de l’organisation et de l’environnement de travail.
- Collaborer avec les autres de manière constructive en contribuant à un environnement de travail diversifié et inclusif. Faire preuve de respect et de courtoisie à tout moment.
- Transmettre des informations et avis pertinents de manière claire et concise, tant oralement que par écrit, faciliter les interactions et dialoguer efficacement avec les autres. Traiter comme il se doit les informations confidentielles ou sensibles.
Exigences spécifiques au poste
- Vous avez une solide expérience de la gestion et de l’archivage des documents, et êtes conscient de l’importance de tenir des registres organisés et accessibles.
- Vous disposez d’une expérience professionnelle pertinente dans le domaine de la gestion des ressources humaines, acquise au sein des institutions européennes (ce qui implique une bonne compréhension du statut dans les domaines pertinents pour le poste).
- Vous disposez de préférence d’une formation technique qui vous aidera à tirer pleinement parti des outils numériques utilisés dans votre fonction.
- Vous êtes un professionnel méticuleux et responsable, capable de travailler de manière autonome mais aussi de collaborer en équipe, en manifestant un sens aigu du service. Vous vous distinguez par vos compétences relationnelles et diplomatiques, ainsi que par votre intégrité et votre respect des normes les plus élevées en matière de confidentialité et de discrétion.
- La fonction requiert un degré de flexibilité suffisant afin de garantir une disponibilité constante sur place pour la consultation des dossiers individuels, ce qui est essentiel pour apporter un soutien efficace. En raison de son large champ d’activités et des responsabilités afférentes, le poste est mieux adapté à des candidats disposés à travailler à plein temps.
- Vous possédez une connaissance approfondie d’une des langues officielles de l’Union européenne et une connaissance satisfaisante d’une autre de ces langues. Pour des raisons fonctionnelles, une connaissance approfondie de l’anglais ou du français est requise, et une connaissance au moins satisfaisante de l’autre de ces deux langues serait un atout.
- Vous disposez d’une bonne maîtrise des applications et outils informatiques inhérents à votre domaine d’expertise (comme Excel, Word, SharePoint, etc.), et idéalement des outils tels que NDP, Sysper ou autres.
Atouts
- Une expérience antérieure dans le domaine des ressources humaines est un atout majeur.