Details de l'avis de vacance
- Direction: Direction de la Logistique
- Management: no
- Unité: Imprimerie et Diffusion
- Poste vacant: Agent contractuel FGI
- Lieu: Bruxelles
- Date de clôture: 05/09/2025 à midi (heure de Bruxelles)
- Durée du contrat : 1 an à partir du 01/11/2025. A l'issue du contrat initial, incluant la réussite de la période d'essai, le contrat pourra être renouvelé pour une période supplémentaire d'un an, après quoi il pourra être transformé en contrat à durée indéterminée, sous réserve des besoins du service et les disponibilités budgétaires. Formulaire de candidature en ligne. Attention : EPSO CAST GFI requis.
Votre emploi et vos responsabilités
Intéressé(e) de rejoindre l'équipe des huissiers d'étages, travaillant pour les Services Conjoints du Comité européen des Régions (CdR) et le Comité économique et social européen (CESE) ? Vous aimeriez aider vos collègues à recevoir, trier, livrer, collecter et envoyer le courrier entrant, sortant et les abonnements hebdomadaires, et gérer le courrier recommandé ? Vous avez de l'intérêt pour assister occasionnellement à la préparation des documents pour les réunions du CdR et du CESE et pour fournir un service d'impression de garde pendant les sessions plénières et autres grands événements (impression à la demande) et collaborer étroitement avec les huissiers de réunions ?
En tant que collègue au sein de l'équipe Distribution, Expédition et Huissiers d'étage de l'unité Imprimerie-Diffusion, vous êtes responsable d'effectuer principalement des tâches manuelles, notamment la réception, le tri, la distribution et l'envoi du courrier entrant et sortant.
Vous organisez, en étroite collaboration avec vos collègues et sous la supervision du chef d'équipe, la distribution physique et la collecte du courrier dans les cinq bâtiments actuels des Comités et vous participez à la réorganisation du service pour le mettre en adéquation avec l'avenir.
Vous vous chargez aussi d'assister vos collègues dans l'envoi du courrier physique et électronique en utilisant la procédure Bpost et les outils d'expédition mis à disposition.
Vous faites partie de l’équipe dynamique Distribution, Expédition et Huissiers d'étage, qui se compose actuellement de neuf collègues.
Êtes-vous le talent que nous recherchons ?
Aptitudes et capacités générales requises
- Penser en exerçant un esprit critique, analyser et résoudre les problèmes avec pragmatisme.
- Évaluer d’un œil critique la crédibilité et la fiabilité des sources, des données et des informations, et utiliser les outils numériques pertinents pour mener les tâches à bien.
- Organiser son travail, faire preuve de responsabilité, définir des priorités, prendre les décisions appropriées et produire des résultats.
- S’adapter à un environnement de travail évolutif, avoir le sens des responsabilités et adopter une attitude constructive à tout moment. Rester efficace et flexible même en période d’activité intense.
- Faire preuve d’initiative pour atteindre les objectifs individuels et collectifs, pouvoir se les approprier et travailler de manière autonome.
- Recourir à l’apprentissage et au développement professionnel afin d’améliorer en permanence ses performances professionnelles et sa connaissance de l’organisation et de l’environnement de travail.
- Collaborer avec les autres de manière constructive en contribuant à un environnement de travail diversifié et inclusif. Faire preuve de respect et de courtoisie à tout moment.
- Transmettre des informations et avis pertinents de manière claire et concise, tant oralement que par écrit, faciliter les interactions et dialoguer efficacement avec les autres. Traiter comme il se doit les informations confidentielles ou sensibles.
Exigences spécifiques au poste
- Vous avez réussi EPSO CAST GFI.
- Vous avez de l'expérience dans le tri, la préparation et la distribution du courrier physique et des abonnements et autres services de courrier interne, ainsi que l'expédition électronique; la connaissance des procédures de Bpost sera considérée comme un atout.
- Vous disposez de bonnes capacités physiques pour effectuer les tâches qui sont actuellement encore principalement manuelles.
- Vous possédez un bon sens de l’initiative et des responsabilités, incluant polyvalence et disponibilité, et êtes ouvert à évoluer vers un environnement plus digital.
- Vous possédez une connaissance approfondie d’une des langues officielles de l’Union européenne et une connaissance satisfaisante d’une autre de ces langues. Pour des raisons de fonctionnement, un bon niveau de français est requis et un niveau satisfaisant d'anglais est souhaitable.
- Vous avez une maîtrise de base des applications et outils informatiques, tels qu'Outlook, Excel, Word et SharePoint, y compris les outils d'intelligence artificielle dans un environnement sécurisé.
- Vous êtes désireux d'aider votre équipe à fournir des services de haute qualité dans les délais et êtes prêt à assumer d'autres tâches dans le cadre des responsabilités de l'équipe.
Veuillez noter que les candidats doivent satisfaire aux critères d'admissibilité spécifiés à l'article 82 paragraphe 3 du régime applicable aux autres agents.