Details de l'avis de vacance
- Unité: Marchés publics et gestion financière (MPGF)
- Poste vacant: AD5-AD12
- Lieu: Bruxelles
- Date de clôture: 30/04/2025 à midi (heure de Bruxelles)
Votre emploi et vos responsabilités
Vous vous intéressez à la gestion des procédures de passation de marchés publics? Vous souhaitez aider vos collègues à garantir la conformité et la bonne gestion financière dans le domaine des marchés publics?
En tant que responsable des marchés publics au sein de l’unité «Marchés publics et gestion financière», vous gérez toutes les étapes d’une procédure de passation de marché, y compris la coopération avec les services opérationnels demandeurs et les autres institutions, la fourniture de conseils, la rédaction des documents de marché, et la prise de contact avec les opérateurs économiques. De manière générale, votre rôle est de garantir que les procédures sont menées à bien en temps utile et de manière conforme.
Vous organisez des réunions avec les collègues des domaines opérationnels des services conjoints, ainsi qu’avec les membres de la commission d’ouverture et du comité d’évaluation des offres.
Vous êtes également responsable de la mise en place et de l’amélioration des processus et procédures relatifs au service, ainsi que des projets spécifiques visant à soutenir la qualité financière au sein des services conjoints.
Vous faites partie de l’équipe dynamique du secteur «Marchés publics», qui se compose de cinq personnes.
Êtes-vous le talent que nous recherchons?
APTITUDES ET CAPACITÉS GÉNÉRALES REQUISES
- Penser en exerçant un esprit critique, analyser et résoudre les problèmes avec pragmatisme.
- Évaluer d’un œil critique la crédibilité et la fiabilité des sources, des données et des informations, et utiliser les outils numériques pertinents pour mener les tâches à bien.
- Organiser son travail, faire preuve de responsabilité, définir des priorités, prendre les décisions appropriées et produire des résultats.
- S’adapter à un environnement de travail évolutif, avoir le sens des responsabilités et adopter une attitude constructive à tout moment. Rester efficace et flexible même en période d’activité intense.
- Faire preuve d’initiative pour atteindre les objectifs individuels et collectifs, pouvoir se les approprier et travailler de manière autonome.
- Recourir à l’apprentissage et au développement professionnel afin d’améliorer en permanence ses performances professionnelles et sa connaissance de l’organisation et de l’environnement de travail.
- Collaborer avec les autres de manière constructive en contribuant à un environnement de travail diversifié et inclusif. Faire preuve de respect et de courtoisie à tout moment.
- Transmettre des informations et avis pertinents de manière claire et concise, tant oralement que par écrit, faciliter les interactions et dialoguer efficacement avec les autres. Traiter comme il se doit les informations confidentielles ou sensibles.
EXIGENCES SPÉCIFIQUES AU POSTE
- Vous avez une solide expérience de la gestion des procédures de passation de marchés.
- Vous disposez d’excellentes capacités de rédaction.
- Vous possédez une connaissance approfondie d’une des langues officielles de l’Union européenne et une connaissance satisfaisante d’une autre de ces langues. Pour des raisons fonctionnelles, un niveau élevé de français est requis et un bon niveau d’anglais est souhaitable.
- Vous disposez d’une bonne maîtrise des applications et outils informatiques (comme Outlook, Excel, Word, SharePoint, etc.) y compris des outils d'intelligence artificielle, dans un environnement sécurisé.
- Vous êtes soucieux d’améliorer les procédures et les méthodes de travail.
- Vous avez une bonne connaissance du cadre réglementaire financier de l’UE.
ATOUTS
- Une expérience dans une institution européenne est un atout majeur.
- Une expérience préalable des outils de passation de marchés en ligne et d’ARES serait souhaitable.