Détail de l'avis de vacance
- Unité: Cabinet du secrétaire général
- Poste vacant: AD5-AD12
- Lieu: Bruxelles
- Date de clôture: 07/11/2025 à midi (heure de Bruxelles)
Votre emploi et vos responsabilités
Contribuer activement aux priorités administratives du Comité européen des régions (CdR) et promouvoir l’innovation dans le cadre d’une fonction dynamique sont des tâches qui vous passionnent? Vous avez une très bonne compréhension du fonctionnement administratif et politique du CdR, un esprit stratégique et la capacité de conduire des changements transformateurs dans un environnement en évolution rapide?
En tant qu’administrateur au sein du cabinet du secrétaire général, vous jouerez un rôle important en aidant ce dernier et son chef de cabinet à élaborer des stratégies et à mettre en œuvre des projets visant à poursuivre la transformation de l’administration en une organisation moderne, numérique et agile, dans le but de mieux soutenir les membres dans la réalisation de leurs objectifs politiques. Vous aiderez le secrétaire général et son chef de cabinet à planifier et à coordonner les activités de l’administration, à conduire des projets transversaux, à renforcer les efforts de numérisation et à encourager une culture d’amélioration continue dans l’ensemble de l’institution.
La personne retenue contribuera à moderniser l’administration en assistant le secrétaire général et son chef de cabinet dans la coordination et la mise en œuvre du plan de travail administratif. Elle servira de point de contact pour plusieurs directions et services, et sera chargée de guider et surveiller de manière proactive les activités et projets qui relèvent de sa compétence, en assurant notamment l’examen, la préparation, la rédaction et le suivi des dossiers, documents, rapports et notes d’information concernés. Elle assistera le secrétaire général et son chef de cabinet dans la préparation des réunions portant sur des sujets relevant de sa compétence, qu’elles soient d’ordre statutaire, interinstitutionnel ou interne. Œuvrant en étroite collaboration avec ses collègues du cabinet et sous la direction du chef de cabinet, l’administrateur conseillera le secrétaire général et veillera à ce que les dossiers et les actions respectent les règles et procédures en vigueur. La personne retenue sera chargée de maintenir une communication efficace et d’entretenir des relations étroites avec le cabinet du président, les secrétariats des groupes politiques et les directions/services.
En outre, l’administrateur représentera le cabinet au sein de plateformes internes et de groupes et équipes de travail interservices. Cette fonction exige non seulement une compréhension approfondie de la gouvernance du CdR, mais aussi la capacité de défendre les intérêts de l’institution et de s’aligner sur des objectifs stratégiques plus larges.
Les missions confiées à l’administrateur sont déterminées par le secrétaire général et son chef de cabinet en fonction des besoins du service, des qualifications et des intérêts de la personne concernée, qui doit être disposée à faire évoluer ses attributions lorsque le besoin s’en fait sentir.
Êtes-vous le talent que nous recherchons?
Aptitudes et capacités générales requises
- Penser en exerçant un esprit critique, analyser et résoudre les problèmes avec pragmatisme.
- Évaluer d’un œil critique la crédibilité et la fiabilité des sources, des données et des informations, et utiliser les outils numériques pertinents pour mener les tâches à bien.
- Organiser son travail, faire preuve de responsabilité, définir des priorités, prendre les décisions appropriées et produire des résultats.
- S’adapter à un environnement de travail évolutif, avoir le sens des responsabilités et adopter une attitude constructive à tout moment. Rester efficace et flexible même en période d’activité intense.
- Faire preuve d’initiative pour atteindre les objectifs individuels et collectifs, pouvoir se les approprier et travailler de manière autonome.
- Recourir à l’apprentissage et au développement professionnel afin d’améliorer en permanence ses performances professionnelles et sa connaissance de l’organisation et de l’environnement de travail.
- Collaborer avec les autres de manière constructive en contribuant à un environnement de travail diversifié et inclusif. Faire preuve de respect et de courtoisie à tout moment.
- Transmettre des informations et avis pertinents de manière claire et concise, tant oralement que par écrit, faciliter les interactions et dialoguer efficacement avec les autres. Traiter comme il se doit les informations confidentielles ou sensibles.
Exigences spécifiques au poste
- Vous possédez une connaissance approfondie d’une des langues officielles de l’Union européenne et une connaissance satisfaisante d’une autre de ces langues. Pour des raisons fonctionnelles, un niveau élevé d’anglais comme de français est requis.
- Vous maîtrisez bien les applications et outils informatiques, tels qu'Outlook, Excel, Word et SharePoint, y compris les outils d'intelligence artificielle dans un environnement sécurisé.
- Vous disposez d’une grande expérience des tâches de coordination.
- Vous jouissez d’une expérience pour ce qui est de proposer, diriger et mettre en œuvre des projets de modernisation.
Atouts
Une expérience antérieure dans une position similaire constitue un atout.